چند دلیل که نشان می دهد شما در سازمانتان نیاز به اتوماسیون اداری دارید

1-کارهایتان با تاخیر انجام میشود

گاهی اوقات در سازمانها و ادارات ،بعد از مدتی کارها به فراموشی سپرده می شود (اگه این وسط پای ارباب رجوع در میون باشه که باید بره حاجی حاجی مکه) در این مواقع نیاز به سیستمی که بتوان کارها را به سریعترین حالت در هر زمان و مکان انجام داد ضروری می باشد

2-به اطلاعات در هر زمان و مکانی دسترسی ندارید

اطلاعات در سازمانها و ادارات معمولا به صورت کاغذی یا بر روی سیستم های کامپیوتر در محیط کار ذخیره است و دسترسی به آن در هر زمان و مکانی امکان ندارد.تصور کنید در یک جلسه مهم حضور دارید و ناگهان یادتان می آید که مهمترین اسناد را فراموش کرده اید(اینجاس که به خودتون میگین از هر چی بدم می یاد سرم می یاد) در این زمان نیاز به سیستمی که مجزا از زمان و مکان باشد ضروری می باشد

3-برای پیدا کردن اسناد و سوابق نامه ها  مشکل دارید

پیدا کردن سندها به صورت دستی و یا پیدا کردن شماره آن در سیستم و گشتن آن در فایلها و زونکن ها ( مثل اینه دنبال سوزن تو انبار کاه بگردین) کار خیلی مشکل و زمانبری می باشد.

در این مواقع سیستمی که اسناد در آن ذخیره شده باشد با یک جستجوی پیشرفته  ضروری می باشد

4- گزارش خوب و دقیق از کارهایتان ندارید

بیشتر از 90 درصد ما انسانها وقتی یه کاری را شروع می کنیم نهایت نظم و ترتیب رو به خرج می دهیم گزارش گیری در آن شرایط تقریبا آسان و ممکن می باشد اما بعد از مدتی با توجه به پیچیدگی کارها هر چیزی رو باید از جایی پیدا کنیم (کارهامون میشه مثل آش شله قلم کار) اینجاس که اگر نیاز به گزارش داشته باشیم باید کلی زمان صرف کنیم و نیاز به سیستمی که بتوانیم انواع گزارش گیری را به راحتی با آن انجام دهیم احساس می شود

5- در برگزاری جلسات مشکل دارید

معمولا در برگزاری جلسات یه نفر مسئول وجود دارد تا تمام هماهنگی ها  را انجام دهد آخر هم کارها به درستی پیش نمی رود ( کارد به استخوانش می رسه تا هماهنگی ها به نحو احسن انجام بشه ) در اینجا وجود سیستمی که بتواند  تمامی مراحل جریان برگزاری یک جلسه از ابتدا تا پیگیری های آینده آن را در بر داشته باشد ضروری می باشد

6- به محیط زیست اهمیت می دهید

استفاده از سیستمی که مصرف کاغذ رو به حداقل برسونه و باعث جلوگیری از قطع درختان و تخریب محیط زیست بشه باید اولویت هر شرکت و سازمانی قرار بگیره