سازمان الکترونيک پيوند

سازمان الکترونیک پیوند یک سیستم جامع ویکپارچه تحت وب جهت مکانیزه کردن فرایند های سازمان, گردش مکاتبات سازمانی و بایگتنی و مدیریت اسناد سازمان میباشد. این سیستم مبتنی بر تکنولوژی متن باز LAMP  میباشد و مستقل از سکو است. سازمان الکترونیک پیوند شامل زیرسیستم های گردش مکاتبات , فرایند ساز (فرم ساز و گردش فرم),گزارش ساز و آرشیو اسناد میباشد.

به منظور سهولت کار کاربران سازمان (بویژه مدیران ارشد سازمان)، نسخه تحت موبایل سیستم گردش مکاتبات نیز تولید شده است. با استفاده از این سامانه کاربران قادر خواهند بود تا نامه های اداری خود را برروی گوشی موبایل در هر نقطه ای از جهان بررسی نموده و دستورات لازم را اعمال نمایند.

این سامانه دارای گواهینامه امنیت آزمایشگاه آپا دانشگاه فردوسی مشهد بوده و اولین نرم افزار بومی می باشد که برروی سیستم عامل زمین نصب و راه اندازی شده است.

برخی از امکانات این سامانه عبارتند از:
  • دسته بندی نامه ها در سه دسته داخلی، صادره و وارده
  • امکان دریافت و ارسال انواع رایانامه
  • پیاده سازی فرایند امضای نامه و امکان امضا با قفل سخت افزاری
  • امکان تعریف انواع عملیات خودکار مانند نیابت, ارجاع خودکار و ...
  • امکان دسته بندی نامه ها در قالب نامه های در دست اقدام, آماده امضاء , بایگانی شخصی و ...
  • امکان طراحی انواع فرم های سازمانی
  • پشتیبانی از انواع فیلدهای اطلاعاتی
  • امکان انتشار فرم تنها با یک کلیک
  • امکان تعریف نسخه های مختلف از یک فرم
  • امکان تعریف گردشهای مختلف برروی یک فرم
  • امکان تعریف اعتبارسنجی ها و مجوزهای مختلف برروی فیلدهای اطلاعاتی فرم ها
  • گزارش ساز پویا
  • جستجو بر روی نامه ها بر اساس انواع اطلاعات و جستجوی پیشرفته
  • تعریف انواع الگوهای چاپ و انواع الگوهای نامه
  • سیستم اشتراک فایل سازمانی با سطوح مختلف دسترسی
  • دارای نسخه موبایلی (آندروید) با مکان مشاهده، ارسال، امضا و حذف نامه
  • یکپارچگی با LDAP و Active Directory
  • امکان تبادل اطلاعات بین سازمانی با استفاده از استاندارد ECE
  • پشتیبانی از فکس سرور
  • امکان تهیه خروجی فشرده و Pdf از محتواهای نامه
  • ثبت تمامی وقایع و رویدادها و امکان گزارش گیری مدیریتی
  • و ...