آرشیو اسناد پیوند

آرشیو اسناد پیوند

اسناد سازمانی مجموعه فایل هایی هستند که عنوان هویت، سابقه و عملکرد سازمان محسوب می گردند و ملاک تصمیم گیری مدیران جهت بهبود کارایی سازمان می باشند. با گسترش مکاتبات سازمان ها و توسعه فناوری های دیجیتالی، مدیریت اسناد الکترونیکی امری بسیار ضروری و حیاتی می باشد. سند می تواند انواع مختلفی باشد. اسنادی که در سازمان الکترونیک پیوند قابل تولید هستند عبارتند از:

  • آلبوم تصاویر (تصاویر بافرمت های مختلف)
  • فایل (مانند فایلهای گزارشات ایجاد شده جهت تحویل به کارفرما، قراردادها و ...)
  • فرم (فرم های سازمانی پیوند)
  • سند متنی
  • نامه (نامه های موجود در سامانه گردش مکاتبات پیوند)
  • لینک وب
  • فایل صوتی
  • گزارش (گزارشات بدست آمده از سامانه گزارش ساز)

سیستم آرشیو اسناد پیوند به شما این توانایی را می دهد تا انواع سند را تولید و ذخیره نمایید و بر اساس سطح دسترسی با دیگر همکارنتان به اشتراک بگذارید. با بهره گیری از این سیستم حجم داده ذخیره شده در بانک اطلاعاتی به حداقل رسیده و همچنین امکان استفاده مجدد از گزارشات و فرم های از پیش آماده شده همکارانتان نیز برای شما امکان پذیر می گردد.

مشخصات محصول Product Specifications
امکانات عمومی محصول General Product Features
امکانات تخصصی محصول Specialized product features
مشخصات محصول Product Specifications
امکانات عمومی محصول General Product Features
امکانات تخصصی محصول Specialized product features

برخی از امکانات آرشیو اسناد پیوند عبارتست از:

  • امکان آرشیو انواع سندهای اطلاعاتی نظیر عکس، فایل صوتی و تصویری، فرم، نامه و ...
  • امکان تعریف انواع پوشه های بایگانی با سطح دسترسی مختلف
  • امکان تعریف پرونده های سازمانی که خود می تواند شامل انواع سندها باشد
  • امکان تعریف فیلدهای اطلاعاتی در پرونده های سازمانی
  • امکان ارجاع سند
  • امکان تفویض سند
  • امکان تعریف انواع مجوزها نظیر مشاهده، حذف، افزودن،  ارجاع، تفویض، جابجایی
  • تعریف سطوح دسترسی براساس فرد، واحد، دبیرخانه
  • جستجوی پیشرفته براساس انواع فیلدهای اطلاعاتی
  • و ...
مشخصات محصول Product Specifications
امکانات عمومی محصول General Product Features
امکانات تخصصی محصول Specialized product features