سازمان الکترونیک پیوند یک سیستم جامع ویکپارچه تحت وب جهت مکانیزه کردن فرایند های سازمان, گردش مکاتبات سازمانی و بایگتنی و مدیریت اسناد سازمان میباشد. این سیستم مبتنی بر تکنولوژی متن باز LAMP  میباشد و مستقل از سکو است. سازمان الکترونیک پیوند شامل زیرسیستم های گردش مکاتبات , فرایند ساز (فرم ساز و گردش فرم),گزارش ساز و آرشیو اسناد میباشد.

به منظور سهولت کار کاربران سازمان (بویژه مدیران ارشد سازمان)، نسخه تحت موبایل سیستم گردش مکاتبات نیز تولید شده است. با استفاده از این سامانه کاربران قادر خواهند بود تا نامه های اداری خود را برروی گوشی موبایل در هر نقطه ای از جهان بررسی نموده و دستورات لازم را اعمال نمایند.

این سامانه دارای گواهینامه امنیت آزمایشگاه آپا دانشگاه فردوسی مشهد بوده و اولین نرم افزار بومی می باشد که برروی سیستم عامل زمین نصب و راه اندازی شده است.

برخی از امکانات این سامانه عبارتند از:
  • دسته بندی نامه ها در سه دسته داخلی، صادره و وارده
  • امکان دریافت و ارسال انواع رایانامه
  • پیاده سازی فرایند امضای نامه و امکان امضا با قفل سخت افزاری
  • امکان تعریف انواع عملیات خودکار مانند نیابت, ارجاع خودکار و ...
  • امکان دسته بندی نامه ها در قالب نامه های در دست اقدام, آماده امضاء , بایگانی شخصی و ...
  • امکان طراحی انواع فرم های سازمانی
  • پشتیبانی از انواع فیلدهای اطلاعاتی
  • امکان انتشار فرم تنها با یک کلیک
  • امکان تعریف نسخه های مختلف از یک فرم
  • امکان تعریف گردشهای مختلف برروی یک فرم
  • امکان تعریف اعتبارسنجی ها و مجوزهای مختلف برروی فیلدهای اطلاعاتی فرم ها
  • گزارش ساز پویا
  • جستجو بر روی نامه ها بر اساس انواع اطلاعات و جستجوی پیشرفته
  • تعریف انواع الگوهای چاپ و انواع الگوهای نامه
  • سیستم اشتراک فایل سازمانی با سطوح مختلف دسترسی
  • دارای نسخه موبایلی (آندروید) با مکان مشاهده، ارسال، امضا و حذف نامه
  • یکپارچگی با LDAP و Active Directory
  • امکان تبادل اطلاعات بین سازمانی با استفاده از استاندارد ECE
  • پشتیبانی از فکس سرور
  • امکان تهیه خروجی فشرده و Pdf از محتواهای نامه
  • ثبت تمامی وقایع و رویدادها و امکان گزارش گیری مدیریتی
  • و ...

 

مهمترین مزایای سازمان الکترونیک پیوند عبارتند از:

  • ایجاد سیستمی با رویکرد یک پارچه سازی نیازهای سازمان
  • گواهی امنیت آزمایشگاه آپا دانشگاه فردوسی مشهد
  • پشتیبانی از قفل سخت افزاری و رایانامه
  • ذخیره سازی فایل های سازمانی خارج از پایگاه داده و برروی هارد
  • سرعت بالا بدلیل استفاده از  تکنولوزی  AJAX (قابل اجرا بروی اینترنت dail up)
  • عدم نیاز به حضور در محل(مبتنی بر وب)
  • نسخه موبایل اپلیکیشن اتوماسیون اداری
  • معماری سرویس گرا(SOA) (امکان اتصال  با سایر سیستم های سازمان)
  • امکان تعریف انواع فرآیندهای سازمانی
  • امکان تعریف نامحدود دبیرخانه و کاربر
  • و ...

سازمان الکترونیک پیوند تحت وب بوده و برای استفاده از آن تنها نیاز به یک مرورگر نظیر فایرفاکس یا کروم می باشد. این سامانه مستقل از سکو بوده و برروی انواع سیستم عامل ها نظیر ویندوز و یا لیناکس قابل نصب و راه اندازی است. سازمان الکترونیک پیوند به عنوان اولین نرم افزار بومی برروی سیستم عامل بومی زمین نصب و راه اندازی شده است. تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز برای نصب برروی سرور نیز حداقلی بوده و متناسب با حجم مکاتبات سازمان قابل تعیین است.