امکانات و قابلیت ها جدید اتوماسیون اداری و فرایند ساز پیوند
شرکت سماتوس در طی سال ها با تلاش فراوان توانسته قابلیت های مختلف نرم افزار اتوماسیون اداری و فرایند ساز پیوند را در اختیار مشتریان خود قرار داده است . هدف از معرفی قابلیتهای جدید سیستم اتوماسیون اداری پیوند , بهینهسازی فرآیندهای اداری و افزایش بهرهوری سازمان می باشد. این قابلیتها به سازمان ها امکان میدهند تا وظایف روزمره را به صورت خودکار مدیریت کرده و فرآیندهای تکراری را به حداقل برسانید، به طوری که تیمها بتوانند زمان بیشتری را برای تمرکز بر روی پروژههای استراتژیک اختصاص دهند. در ادامه بخشی از قابلیت ها و ویژگی های نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند را ذکر کرده ایم.
برخی از امکانات مهم نسخه جدید اتوماسیون اداری پیوند
- ارتقا سیستم عامل دبیان
- ارتقا PHP
- ارتقا apache
- ارتقا پایگاه داده
- بهینه سازی ساختارهای امنیتی
از این قابلیت بر روی فرم های مختلف مانند فرم قرارداد و یا فرم های که نیاز به اثر انگشت داشته باشد می توان استفاده کرد. این قابلیت به گونه ایی طراحی شده است , زمانی که فرم به مرحله ای می رسد که کاربر نیاز به اثر انگشت داشته باشد با قراردادن انگشت خود بر روی دستگاه اثر انگشت ، تصویر اثر انگشت فرد بر روی فرم مربوطه کپی می شود و درج می شود .
برخی مواقع مدیران نیاز دارند تا اسناد را در کمترین زمان تایید و امضا کنند. امضای دیجیتال این امکان را می دهد که فرم هایی مانند فرم قرارداد پرسنل یا فرم هایی که نیاز به امضا کاربر داشته باشد بدون امضای فیزیکی و با امضا بر روی دستگاه امضا دیجیتال عکس امضا بر روی فرم مربوطه کپی و بر روی فرم درج می شود.
یکی از مهمترین کاربردهای سامانههای اتوماسیون اداری، فراهم کردن امکان دسترسی سریع به اطلاعات میباشد. سرعت، دقت، هوشمندی و جامعیت موتور جستجوی سامانه، نقش مهمی در فراهم آوردن دسترسی سریع و جامع به اطلاعات خواهد داشت و چنانچه موتور جستجو نتواند با سرعت و دقت مناسب، اطلاعات مورد نیاز کاربر را فراهم کند، مشکلات زیادی برای سازمان ایجاد خواهد شد.
در اتوماسیون اداری پیوند با ارئه قابلیت پی جو امکان جستجو بر اساس مشخصات و متن نامه و قابلیت جستجو در فایلهایی که به نامه پیوست میشود فراهم است.
اضافه شدن امکانات بیشتر برای جستوجوی دقیق تر در کارتابل و دبیرخانه اتواماسیون اداری پیوند
درخواست آشنایی با قابلیت های نسخه جدید اتوماسیون اداری پیوند
جهت آشنایی بیشتر با قابلیت های جدید اتوماسیون اداری و فرآیند ساز پیوند درخواست دمو ثبت کنید تا مشاوران ما با شما تماس بگیرند.
برخی دیگر از امکانات نسخه جدید اتوماسیون اداری پیوند
- دو زبانه و چند زبانه شدن سازمان الکترونیک پیوند
- گواهی نامه افتا
- امکان رهگیری چاپ نامه با qr code
- اصلاح و بهینه شدن جستجو در کارتابل و دبیرخانه
- نمایش تاریخ و ساعت آخرین ورود موفق
- احراز هویت دو مرحله ای به صورت پیامک
- نمایش ورود های موفق و ناموفق کاربر
- نمایش وضعیت هارد سرور و اعلام وضعیت بحرانی به صورت پیامک به راهبر معرفی شده
- نمایش هشدار یکسان بودن امضا کننده با عنوان نامه
- اضافه شدن حق امضا برای مدل های مخلتف عنوان
- بهینه سازی ارسال نامه ها به ایمیل
- ارتباط اسکنر با تمام نسخه های مرورگر های کروم و فایرفاکس
- اضافه شدن شناسه شمس در الگوی چاپ
- اضافه شدن قابلیت های جدید به سامانه رهگیری نامه ها
- Restfull Api
- اصلاحات و بهینه سازی در چارت سازمانی و جابه جایی سمت ها و واحد ها
- اصلاحات در ایجاد نامه
- امکان انتقال داده ها از اکسل به فرم ها
- بهینه سازی سیستم تبریک تولد و تبریک سالگرد ازدواج
- اضافه شدن گزارش های جدید به اتوماسیون
- ارسال پیامک به عنوان و رونوشت های یک نامه صادره