نرم افزار مدیریت فرآیند های کسب و کار (bpms) پیوند
نرم افزار مدیریت کسب و کار (bpms) پیوند متشکل از فرم ساز، گردش فرم و گزارش ساز می باشد. این سامانه برای الکترونیکی کردن فرآیندهای سازمانی طراحی شده است. نرم افزار مدیریت کسب و کار پیوند به شما این امکان را می دهد که بتوانید انواع فرم های سازمانی را بدون حتی یک خط کدنویسی ایجاد نموده و در سازمان خود انتشار دهید. با استفاده از سامانه bpms کاربر قادر خواهد بود انواع فیلدهای اطلاعاتی، نظیر فیلد تاریخ، فیلد متنی، عکس امضا و … را تنها با استفاده از drag & drop موس، بر روی محیط طراحی خود کشیده و انواع فرم های اطلاعاتی خود را طراحی کنید. سپس با تعریف انواع گردش برروی این فرم ها با استفاده از سامانه گردش فرم، آنها را در سازمان خود به گردش در آورده و با تولید انواع گزارشات پویا با بهره گیری از سامانه گزارش ساز، چرخه فرایند خود را تکمیل نمایید.
سامانه فرایند ساز bpms پیوند
شما می توانيد فرمهایی که ایجاد می کنيد به صورت خودکار به گردش درآورید تا حتما به صورت استاندارد، افراد با توجه به اولویت آنرا تایيد نمایند. با استفاده از سامانه گردش فرم پيوند، کاربران قادر خواهند بود تا انواع روال های گردش فرم را برای فرم های مختلف تعریف نمایند. همچنين امكان تعریف رویداد های مختلف نظير ارجاع نيز می باشد. به این معنا که اگر اتفاق مشخصی، مثل عمل امضا کردن رخ داد، سيستم به صورت خودکار اکشن مشخصی مثل ارجاع را اعمال مي نماید.
زیر سیستم های نرم افزار bpms پیوند
- ابزار طراحی فرایند و روند تاییدکنندگان
- موتور مدیریت فرایند
- ابزار پیگیری فرایندها و ثبت تاریخچه
- ابزار طراحی فرم ها
- ابزار مدیریت فرم ها
- ابزار طراحی چارت سازمانی
- ابزار تعریف گزارشات
- موتور مدیریت گزارشات
- رابط متمرکز مبتنی بر وب جهت دسترسی به فرایندها و گزارشات
فرایندهای سازمان خود را مکانیزه کنید
مهمترین مزایای سامانه bpms و مدیریت کسب و کار پیوند
- مبتنی بر تکنولوژیهای متن باز
- سرعت بسیار بالا
- مبتنی بر وب و مستقل از سکو
- دارای گواهی امنیت آزمایشگاه آپا دانشگاه فردوسی مشهد
- واسط کاربر ساده و کاربر پسند
- امکان طراحی و پیاده سازی انواع فرم های سازمانی بدون محدودیت تعداد فرم
- پشتیبانی از کنترل نسخه
- تعریف انواع مجوزهای دسترسی برروی تک تک فیلدهای اطلاعاتی فرم ها
- گزارش ساز پویا
- یکپارچگی کامل با سامانه گردش مکاتبات
- و ...
امکانات و قابلیت های نرم افزار مدیریت کسب و کار پیوند
- تولید انواع فرایندهای سازمانی در قالب یک سیستم گردش مکاتبات یکپارچه
- مدیریت و اجرای چندین فرایند همزمان
- امکان تعریف انواع فرم های سازمانی
- امکان تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی نظیر جدول، تصویر امضا، فایل، تکرار شونده
- امکان تعریف نسخه های گوناگون برروی فرم ها
- امکان تعریف اعتبار سنجی ها و انواع مجوزها
- امکان تعریف انواع گردش بروی فرم ها
- امکان معرفی چارت سازمانی و جایگاه های سازمانی به موتور گردش کار
- مشاهده مراحل گردش کاری انجام شده به صورت گرافیکی
- امکان تعریف انواع شرطهای تصمیم گیری در مراحل مختلف گردش کار
- امکان انتشار فرم با استفاده از یک کلیک
- امکان اتصال به منابع داده ای مختلف
- امکان مدیریت فرم ها با استفاده از وب سرویس های سیستم های خارجی
- امکان گزارش گیری های متنوع با استفاده از سامانه گزارش ساز پیوند
برخی از فرایندهای طراحی شده با سامانه bpms پیوند
برخی از مشتریانی که به سماتوس اعتماد کرند
سوالات متداول
شرکت ها از فرآیندهای کسب و کار برای مقابله با چالشهای در مقیاس بزرگ که مانع از اهداف سازمانی میشوند، استفاده میکنند. از طریق نرم افزار مدیریت کسبوکار BPMS یک شرکت میتواند حوزههایی را شناسایی کند که باید روی آنها تمرکز کند و امکان تخصیص کارآمد منابع را فراهم میکند.
نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) راه حل هایی را برای مشکلات شرکت ها ارائه می دهد. نرم افزار BPMS به شرکت ها کمک میکند تا مراحل مورد نیاز برای تکمیل هر کار تجاری را شناسایی و تعریف کنند. سپس این مراحل را بر روی فرآیندهای موجود ترسیم میکند و فرآیندها را در صورت امکان ساده میکند تا یک کل کارآمدتر و سازگارتر ایجاد کند.
اتوماسیون اداری نیاز به مکاتبات های کاغذی را از بین می برد و باعث خودکار سازی مکاتبات می شود.نرم افزار BPMS بر اساس ساختار فرآیند محور خود و همچنین ابزارهایی مانند فرم ساز و گزارش ساز، فرآیندهای اداری خودکار را با سهولت بیشتری پوشش می دهد.
برای اطلاعات بیشتر به مقاله تفاوت عملکرد و رابطه بین اتوماسیون اداری و bpms چیست مراجعه کنید.
نمی توان بدون مدیریت گردشکار از فرآیند کسب و کار استفاده کرد و بالعکس. این دو سیستم برای عملکرد موفقیت آمیز یک شرکت حیاتی هستند.
برای اطلاعات دقیق تر به مقاله تفاوت bpm با سیستم گردش کار چیست ؟ مراجعه کنید .
- یکپارچگی در سازمان
- مشارکت تمامی کاربران
- پیگیری آسان درخواستها
- تغییرات و توسعهی سریع و کمهزینه
- کاهش خطاهای انسانی
- گزارشات مدیریتی متنوع
BPMS بخشی از BPM است که نرمافزار مدیریت فرآیند کسب و کار (یا سامانه) آن است.BPMS نرمافزاری است که خودکار سازی ، اجرا و نظارت بر فرایندها را دنبال میکند و از BPM در همه مراحل کار پیروی میکند.
نرم افزار مدیریت گردش کار به ساده سازی و بهینه سازی فرآیند کسب و کار در یک سازمان کمک می کند. تا حد زیادی این کار را با هماهنگ کردن تعاملات بین ذینفعان مختلف یا بین افراد و سیستم های اطلاعاتی انجام می دهد. سیستمهای مدیریت گردش کار وظایف را در زمان مناسب به کارمند مناسب هدایت میکنند، و اطلاعات مربوطه را فراهم میکنند تا کار را در طول فرآیند کلی تسریع کنند.
ما این bpms رو در بستر کاری مجموعه پیاده کردیم و واقعا ازش راضی هستیم تشکر از واحدهای فنی و پشتیبانی شما
با عرض سلام و احترام
پکیج های مربوط به ثبت ساعات تردد پرسنل شرکت و محاسبات مربوطه که شامل درخواست مرخصی، اضافه کار؛ ماموریت و… می باشد چیست؟ آیا در وبسایت سماتوس قسمتی جهت معرفی این موارد موجود هست؟
سلام دوست عزیر،
نرم افزار پرسنلی پیوند که به صورت یک پکیج و یا جدا می تونه در اختیار شما قرار بگیره شامل ثبت ساعت تردد، درخواست مرخصی، ماموریت، اضافه کار، وام، درخواست کالا، دفترچه تلفن و … گزارشات مربوط به آنها می باشد. در صورت نیاز به مشاهده محیط نرم افزار از قسمت درخواست دمو با ما در تماس باشید
امکان اینکه توی این بستر یه سری محدودیت ها یا شرط ها رو اعمال کرد وجود داره؟ مثلا اگر بخوایم یه فرایند درخواست خرید بزنیم و مبلغ بالای 3 میلیون تومان بود بره دست معاونت و مدیر واحد و اگر زیر این مبلغ بود فقط برای مدیر واحد ارسال بشه؟
در مورد گزارش گرفتن از فرایند چطور؟ میشه گزارشات رو محدود کرد؟
سلام ،در نرم افزار bpms پیوند، شما می توانید محدودیت ها و شرط هایی که در فرایندها مورد نیاز است را اعمال نمایید. نسبت به هر فیلد از فرایند می توانید گزارش های موارد نیاز و فیلترها را اعمال نمایید
سلام وقت بخیر
ما در مجموعه خودمان از این سیستم استفاده می کنیم و صرفه جویی خیلی زیادی در کاغذ و خودکار و هزینه های جانبی پرینتر داشتیم و فرآیندهای تولید شده بسیار کارا بوده و گزارشات مختلفی رو از داده ها استخراج کردیم
با سلام خواستم از این طریق اعلام کنم که ما بخشی از فرآیندهامونو از طریق این بستر پیاده سازی کردیم و بسیار باعث تسهیل در روند کاریمون شده ممنون از تیم سماتوس
بخشی از فرایندهای ما روی این سیستم پیاده سازی شده و من به عنوان کاربر دارم از این فرایندها استفاده میکنم نمیدونم توی بخش راهبری چطور فرایندها پیاده سازی میشن ممنون میشم اگر توضیحات تکمیلی و یا دمو برای من ارسال کنید با تشکر
سلام وقت بخیر، تمامی فرایندهای شما با کشیدن و رها کردن فیلدها و گذاشتن شرطها پیاده سازی می شود. دمو برای شما ارسال شد
با سلام خیلی خوبه که انجین این محصول کاملا ایرانی است و دستمون توی توسعه بازه
با سلام
میخوام تشکری داشته باشم از تیم فنی، بازرگانی و پشتیبانی شرکت که از ابتدای شروع قرارداد تا پیاده سازی و عملیاتی شدن نرم افزار با مجموعه ما همکاری بسیار خوبی داشتن، تا اینجای کار که تجربه خوب و رضایت بخشی از این نرم افزار داشتیم و امیدوارم این رضایت مستمر باشه و در آینده شاهد قابلیت های جذاب تری در این نرم افزار باشیم. سپاس فراوان از شما
پیاده سازی فرآیندهای اداری با نرم افزار bpms چقدر زمان بر است؟
سلام وقت بخیر ، با توجه به این که فرایند ها در سازمان های مختلف متفاوت است بر اساس نیاز شما برآورد زمان انجام می شود و فرایند مورد نیاز پیاده سازی می شود. به طور مثال فرایند درخواست ماموریت 2 روز زمان می برد تا پیاده سازی شود.