اگر تا به حال در یک دفتر یا سازمان با تعداد زیادی از پوشهها و اسناد کاغذی مواجه شدهاید که پیدا کردن یک برگه خاص در میان آنها ساعتها زمان میبرد، پس وقت آن رسیده که با مفهوم بایگانی الکترونیکی...
نرم افزار نامه نگاری یکی از مهمترین ابزارهای سازمانی است که به منظور مدیریت مکاتبات اداری و دیجیتالسازی فرآیندهای سازمانی مورد استفاده قرار میگیرد. این نرم افزار با عناوین دیگری مانند نرم افزار دبیرخانه، سامانه مدیریت مکاتبات و سیستم مدیریت...
نرم افزار دبیرخانه شامل ابزارهای است که امکان ثبت و بایگانی اسناد و مدیریت نامه های اداری سازمان را به عهده میگیرد. هدف از استفاده این نرم افزار دیجیتالی کردن اسناد و بایگانی اسناد برای ذخیره سازی راحت تر اطلاعات...
در مشاغل و شرکت ها، وقوع برخی رویدادها نیاز به اطلاع رسانی از طریق نامه های رسمی دارند. انواع نامه اداری ابزارهای ارتباطی رسمی هستند که برای انتقال پیامها، دستورات، درخواستها و اطلاعات بین سازمانها یا درون یک سازمان به...
امروزه سازمان ها در حین کار و ارتباط با مشتریان، حجم عظیمی از اسناد و داده ها را ایجاد می کنند. ایجاد و گردآوری اسناد نسبتاً آسان است. جایی که اکثر تیم ها با مشکل مواجه می شوند سازماندهی و ذخیره...
کارتابل از مهمترین بخشهای هر نرم افزار اتوماسیون اداری که هر روز با آن در ارتباطیم. برای این که بهتر بفهمیم کارتابل اداری چیست و چه امکاناتی دارد بهتر است به طور جامع کاربرد این نرم افزار، امکاناتی که در...
اگر در حوزه فناوری اطلاعات فعالیت می کنید و یا می خواهید فرآیندهای سازمان خود را دیجیتال و مکانیزه کنید، احتمالا اصطلاحاتی مثل سیستم اتوماسین اداری و یا مدیریت فرآیند کسب و کار یا BPM به گوشتان خورده است. حتی...
مدیریت فرآیندهای کسب و کار به صورت دستی زمانی که سازمان کوچک باشد ساده و آسان به نظر برسد, اما با رشد کسب و کار پیچیدگی فرآیندها نیز افزایش پیدا میکند. ایجاد یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS)...
دفتر اندیکاتور یا نامه نما، دفتری است که در آن میتوانید مشخصات نامههای صادره، وارده و بین سازمانی خود را ثبت کنید و زمانی که به نامهای نیاز دارید، بر اساس این مشخصات (مثل شماره اندیکاتور، فرستنده، موضوع و…) به...
اصول صحیح مکاتبات اداری یکی از مهارت هایی است که همه افراد یک سازمان باید یاد داشته باشند , زیرا از طریق نامه اداری می توان با افراد مختلفی در خارج و داخل سازمان ارتباط گرفت. در مقاله های قبلی...