یکی دیگر از سخت افزارهای مرتبط و کمک کننده در فرآیندهای سازمانی، دستگاه پد امضای الکترونیک و قلم نوری می باشد.
مدیریت برخی درخواست ها در سیستم های پرسنلی مستلزم به ثبت امضای شخص می باشد که در صورتی که طرف مکاتبه به عنوان کاربر در سیستم تعریف نشده باشد، نمونه امضای دیجیتال نیز برای آن شخص تعریف نشده است، با استفاده از این سخت افزار می توان اثر امضا را در این سیستم ترسیم کرد تا در فرایند مورد نظر قرار گیرد.
برای دریافت خروجی از فرآیندها می توان با طراحی یک webpage از هر فرآیند ثبت شده در سیستم یک نسخه قابل چاپ در دسترس طرفین فرآیند قرار داد.
بدین صورت که ابتدا کاربر با کلیک بر روی دامنه مورد نظر از طریق شماره تلفن همراه احراز هویت می شود و پس از ورود به سیستم می تواند تصویر فرآیند مورد نظر را مشاهده و پرینت نماید.