اتوماسیون اداری پیوند

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب پیوند با مدیریت مکاتبات، در بستری الکترونیک به شما امکان مدیریت مکاتبات،در سطح نامه های درون سازمانی (مکاتبات داخلی و فرآیندهای سازمانی) و برون سازمانی (نامه های صادره و وارده) را فراهم می نماید. در این سامانه، کاربران با توجه به سطوح دسترسی و جایگاه سازمانی اعطا شده امکان ارجاع، عطف و پیرو، ثبت دستور، مهلت پاسخگویی، طرح فوریت و رده محرمانگی و مشاهده سابقه و گردش در سازمان و بایگانی ، طبقه بندی و جستجو در میان اسناد سازمانی بر مبنای دسترسی های ارائه شده را انجام می دهد. همچنین داشبورد این نرم افزار به شما امکان مشاهده و مدیریت وضعیت کارتابل های مختلف (در صورتی که یک فرد در چند پست سازمانی تعریف شده باشد) را از طریق یک پنل ارائه می نماید.

اتوماسیون اداری آنلاین پیوند یک سیستم جامع و یکپارچه جهت مکانیزه کردن فرایند های سازمان، گردش مکاتبات سازمانی، بایگانی و مدیریت اسناد سازمان می باشد. این سیستم مبتنی بر تکنولوژی متن باز LAMP  و مستقل از سکو است. سازمان الکترونیک پیوند شامل زیرسیستم های گردش مکاتبات، فرایند ساز (فرم ساز و گردش فرم)، گزارش ساز و آرشیو اسناد می باشد.

با تکمیل این فرم دموی نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند را ببینید

امکانات بخش های مختلف اتوماسیون اداری

ویژگی ها و قابلیت های اتوماسیون اداری

مهمترین مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین پیوند

اتوماسیون اداری پیوند

زیر سیستم های نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند

ارسال فکس در اتوماسیون اداری

مدیریت فکس

ارسال و دریافت فکس در اتوماسیون اداری

چندسازمانی بودن اتوماسیون اداری

نسخه چند سازمانی

ارتباط هلدینگ ها و زیرمجموعه ها در اتوماسیون اداری

پروتکل ece در اتوماسیون اداری

پروتکل ارتباطی ECE

ارجاع نامه های برون سازمانی با اتوماسیون اداری

ارائه api در اتوماسیون اداری

ارائه api

ارتباط اتوماسیون اداری با سایر نرم افزارها از طریق API

طبقه بندی مکاتبات در اتوماسیون اداری

طبقه بندی مکاتبات

عادی- محرمانه- سری

تنظیم یادآوری در اتوماسیون اداری

طرح فوریت و تعیین زمان پاسخگویی

تعریف چند امضا در اتوماسیون

امکان تعریف چند امضا برای هر کاربر

تبدیل متن به گفتار ocr

تبدیل تصویر به متن (OCR)

با اتوماسیون اداری تحت وب پیوند، همه جا دفتر کار شماست

امکانات و قابلیت های اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری چیست ؟

سیستم اتوماسیون اداری ابزاری است که با کمترین خطا و بدون دخالت انسان,  داده ها را از یک سیستم به سیستم دیگه منتقل می کند. اتوماسیون کسب و کار مجموعه ایی از نرم افزار و ابزارهایی هست که به ساده سازی و خودکارسازی فرایند های کسب و کار طراحی و توسعه یافته است . اتوماسیون اداری به سازمان ها کمک می کند تا داده های خود را جمع اوری ,  مدیریت و تجزیه و تحلیل کنند .نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب پیوند اسناد و سایر مکاتبات بین افراد یک سازمان را جمع آوری پردازش ذخیره و به گردش در می آورد .

مزایای اتوماسیون اداری

پیاده سازی اتوماسیون اداری مزایای زیادی دارد که شامل :

  • کاهش هزینه ها
  • بهبود دقت
  • بهبود فرایند ها
  • کاهش خطا
  • طراحی و تعریف فرایند ها
  • بازدهی بیشتر
  • صرفه جویی در زمان

چرا استفاده از اتوماسیون اداری اهمیت دارد ؟

سیستم اتوماسیون کسب و کار به سازمان ها کمک می کند تا کارهای روتین را سریع تر و با کمترین خطا انحام دهند .مهم ترین دلایل استفاده از اتوماسیون اداری :

  • اجازه دسترسی به اطاعات به چندین نفر
  • بازیابی سریع داده ها
  • فضای ذخیره سازی کمتر
  • دسترسی از راه دور 
  • شفافیت در فرایند ها
  • انجام شدن به موقع کار ها

بخش های اتوماسیون اداری

دبیرخانه

اصلی ترین بخش اتوماسیون اداری دبیرخانه است .دبیرخانه شامل فرایند های ثبت نامه  ارجاع، کارتابل پرسنل و بایگانی است. در این بخش عملیات‌های مختلفی از اسکن، ورود اطلاعات، ثبت اندیکاتور، توزیع و پیگیری چرخه نامه‌های دریافتی تا تهیه پیش‌نویس، گردش، امضا و ثبت و چاپ نامه‌های ارسالی انجام می‌شود.

آرشیو اسناد

یکی دیگر از بخش های اتوماسیون اداری آرشیو اسناد است .آرشیو اسناد با ذخیره سازی اطلاعات در یک ساختار طبقه بندی شده، نگهداری نسخه های مختلف اسناد، گردش خودکار اسناد و در نهایت کنترل دسترسي به سازمان ها کمک می کند .

مدیریت جلسات

یکی دیگر از بخش های اتوماسیون اداری مدیریت جلسات است بخش مدیریت جلسات در سامانه اتوماسیون اداری جهت درخواست و برگزاری جلسات به صورت کاملا کاربردی و مکانیزه و ایمن ، که بتواند تمامی مراحل برگزاری یک جلسه از ابتدا تا پیگیری های آینده آن و ارائه گزارشات مربوطه، را دارد.

فرم ساز و گردش کار

اتوماسیون اداری بدون فرم ساز و گردش کار کامل نیست وظیفه این بخش ها تولید انواع فرم های مختلفی از مانند درخواست مرخصی, پرشنامه  , نظرسنجی و … است . و با گردش کار می توان فرم ها را با جریان کاری معینی بدون دخالت انسان به گردش در آورد.

گزارشات

از طریق بخش گزارشات در اتوماسیون اداری کارکنان می توانند بر اساس سطح دسترسی گزارشات مشخصی بگیرند .

کارتابل

در این قسمت تمام کارکنان در هر سطحی می توانند تمام مدارکی که در اتوماسیون اداری در گردش است را مشاهده کنند .

سوالات متداول

محدودیتی در تعریف چارت سازمانی و دبیرخانه وجود ندارد. شما می توانید چارت و دبیرخانه های مستقل از یکدیگر تعریف نمایید.

محدودیتی در انتخاب مرورگر وجود ندارد شما می تواند از هر مرورگری مانند سافاری، کروم، فایرفاکس و …. استفاده نمایید. و محدودیتی نداره که از چه مرورگری استفاده کنید.

محدودیتی روی تعداد کاربر همزمان آنلاین وجود ندارد. مطابق با لایسنس خریداری شده می توانید کاربر آنلاین داشته باشید.

بله امکان تنظیم ایمیل سازمانی در نرم افزار جهت مدیریت ایمیل ها وجود دارد.

بله در صورت درخواست مشتری، امکان افزایش کاربر وجود دارد.

بله با استفاده از وب سرویس می توان نرم افزار های دیگر را به اتوماسیون اداری وصل نمود و بالعکس

بله مکاتبات می توانند در سه سطح عادی، محرمانه و سری تفکیک گردد.

بله شما تمامی پست های سازمانی تعریف شده را می توانید از طریق یک پنل مدیریت نمایید.

بله شما می توانید زبان های مختلف را تعریف کنید.

بله شما می توانید برای یک فرد چند سمت تنظیم کند. 

اتوماسیون اداری تحت وب پیوند به کاربران این امکان می دهد که در هر زمان و مکان به سیستم دسترسی داشته باشند .

اشتراک در
اطلاع از
guest
13 نظرات
قدیمی‌ترین
جدیدترین بیشترین رأی
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
فرهاد مجد
فرهاد مجد
2 سال قبل

من پنج ساله از این سیستم استفاده میکنم و در عین کامل بودن به شدت محیط کاربری ساده و راحتی داره و نیاز نیست کاربر اموزش خاصی ببینه تا بتونه باهاش کار کنه

مریم اعلمی
مریم اعلمی
1 سال قبل

چه گزارشاتی میشه توی اتوماسیون اداری دریافت کرد؟

زهره
زهره
1 سال قبل

سلام، کانورت اطلاعات توی اتوماسیون اداری انجام میشه؟ چطوری؟

محمد شریفی
محمد شریفی
1 سال قبل

سلام امکان ایجاد یادآوری در اتوماسیون پیوند وجود داره

مهدی
مهدی
1 سال قبل

سلام، بعضی از همکارهای ما توی سازمان دورکار هستن امکان استفاده از اتوماسیون اداری برای اونا هم وجود داره؟

علی
علی
1 سال قبل

سلام
قیمت اتوماسیون اداری چند تومن است

حسنی
حسنی
2 ماه قبل

آیا سیستم اتوماسیون اداری تحت وب پیوند امکان سفارشی سازی دارد؟

13
0
دوست داریم نظرتونو بدونیم، لطفا دیدگاهی بنویسیدx