امضای دیجیتال چیست ؟
امضا دیجیتال با الگوریتم های رمزنگاری ایجاد میشوند و اغلب به صورت برچسب به یک سند اضافه میشوند. امضای دیجیتال کاربردهای متعددی در صنایع مختلف دارند، از امضای قراردادهای قانونی گرفته تا تامین امنیت بانکداری آنلاین، سوابق مراکز بهداشتی ، توزیع نرم افزار و ایمیل های رمزگذاری شده دارد .
امضای دیجیتال مانند امضای فیزیکی، دادهها را تأیید میکند اما از لحاظ امنیت با امضای فیزیکی بسیار متفاوت است.
بیشتر بخوانید : تفاوت بین اتوماسیون اداری و BPMS چیست ؟
امضای دیجیتال چگونه کار می کند ؟
امضای دیجیتال مبتنی بر رمز نگاری نامتقارن است. امضای دیجیتال با استفاده از دو کلید رمزنگاری خصوصی و عمومی که دارای اعتبار هستند کار می کند. از این دو کلید برای رمز گذاری و رمز گشایی استفاده می شود شخصی که امضای دیجیتال را ایجاد می کند، از یک کلید خصوصی برای رمزگذاری داده های مربوط به امضا استفاده می کند. تنها راه رمزگشایی آن داده ها با کلید عمومی امضا کننده است.
به زبان ساده تر نحوه کار امضای دیجیتال :
هنگامی که فرستنده سند را به صورت دیجیتالی امضا می کند کلید خصوصی همراه با سند ارسال می شود.
گیرنده سند را دریافت می کند و از کلید عمومی امضا کننده برای تایید امضا استفاده می کند. اگر گیرنده نتواند سند را با کلید عمومی امضا کننده باز کند، این نشان میدهد که سند یا امضا مشکل دارد. اینگونه است که امضای دیجیتال احراز هویت می شود.
تفاوت امضای دیجیتال و امضای الکترونیکی چیست؟
امضای الکترونیکی و امضای دیجیتال دو روش متفاوت برای امضای اسناد الکترونیکی هستند. در حالی که امضای الکترونیکی ساده تر و قابل دسترس تر است، امضای دیجیتال سطح بالاتری از امنیت امضا و عدم دستکاری آن را فراهم می کند.
مزایای امضای دیجیتال
امنیت
زمان
در ویژگی زمان و تاریخ امضای دیجیتال مشخص می شود که در برخی از اسناد مثل معاملات و .. اهمیت زیادی دارد
صرفه جویی در زمان
قابلیت ردیابی
آیا امضای دیجیتال امن است؟
احراز هویت
امضای دیجیتال معتبر تأیید میکند که پیام از طرف فرستنده ادعا شده آمده است، نه یک شخص دیگه . امضاهای دیجیتال با الگوریتم های تأیید امضا تأیید می شوند، بنابراین جعل امضا دشوارتر است.
صحت امضا در صورتی تایید میشود که امضا توسط امضاکننده نامگذاری شده در سند ایجاد شده باشد.
امضای فیزیکی را می توان در سند دیگری کپی کنید اما امضای دیجیتال همیشه تابعی از داده های امضا شده است، بنابراین نمی توانید به سادگی آنها را به سند دیگری اضافه کنید.
یکپارچگی داده
برخلاف امضای فیزیکی , امضای دیجیتال میتواند یکپارچگی یک سند را تأیید کند. امضای دیجیتال هم هویت امضاکننده و هم یکپارچگی سند را تأیید میکند.
به طور خلاصه امضای دیجیتال تأیید می کند که یک سند از یک فرستنده شناخته شده است و از زمان امضای آن دستکاری نشده است.
عدم انکار
از آنجایی که امضای دیجیتال برای سند و امضاکننده منحصر به فرد است بنابراین اگر شخصی اسنادی را با امضای دیجیتال معتبر امضا کند و بعداً ادعا کند که امضا نکرده است، انکار امضا برای او دشوار میکند.
با توجه به این سه قابلیت، امضای دیجیتال برای هر برنامهای که در آن نیاز به اطمینان از صحت و یکپارچگی دادهها دارید قابل استفاده است.
بیشتر بخوانید: نرم افزار CRM چیست؟
گواهی دیجیتال چیست؟
گواهی دیجیتال یک سند الکترونیکی حاوی کلید عمومی برای امضای دیجیتال است و هویت مرتبط با کلید را مشخص می کند این گواهی توسط یک مرجع صدور گواهی (CA) صادر می شود. این گواهی برای تایید این که کلید عمومی متعلق به سازمان خاصی است استفاده می شود. گواهی های دیجیتال باید توسط یک مرجع مورد اعتماد صادر شود و فقط برای مدت زمان مشخصی معتبر است و مرجع گواهی به عنوان ضامن در کل فرایند عمل می کند . آنها برای ایجاد یک امضای دیجیتال مورد نیاز هستند.
کاربردها امضای دیجیتال
امروزه، امضای دیجیتال معمولاً برای انواع اسناد آنلاین به منظور بهبود کارایی و امنیت معاملات مهم تجاری که اکنون بدون کاغذ هستند، استفاده میشود، از جمله:
کاربرد امضا دیجیتال در قرار دادها و اسناد حقوقی
امضای دیجیتال از نظر قانونی اجباری است. بنابراین، برای هر سند قانونی که نیاز به امضای تأیید شده توسط یک یا چند طرف و اطمینان از عدم تغییر سند دارد، مناسب هستند.
کاربرد امضای دیجیتال در قراردادهای فروش
با امضای دیجیتالی قراردادهای فروش، هویت فروشنده و خریدار هر دو احراز هویت می شود و هر دو طرف خیالشان از بابت امضا و عدم تغییر شرایط و ضوابط قرارداد می دانند.
کاربرد امضای دیجیتال در شرکت های مالی
کاربرد امضای دیجیتال در مراکز بهداشتی درمانی
در مراکز درمانی، حفظ حریم خصوصی داده ها برای سوابق بیمار و داده های تحقیقاتی بسیار مهم است. امضای دیجیتال تضمین می کند که این اطلاعات حساس در هنگام اشتراک گذاری بین طرفین تغییر نکرده است.
کاربرد امضای دیجیتال در سازمان های دولتی
سازمان های دولتی در مقایسه با بسیاری از مشاغل بخش خصوصی دستورالعمل ها و مقررات سخت گیرانه تری دارند. از تأیید مجوزها گرفته تا ثبت در جدول زمانی، امضاها می توانند با اطمینان از اینکه کارمند مناسب برای تأییدیه های مناسب درگیر است، بهره وری را ساده می کند.
کاربرد امضای دیجیتال در شرکت های حمل و نقلی
برای شرکت ها، اطمینان از صحت مندرجات باربری یا بار نامه ها به کاهش خطاهای پرهزینه حمل و نقل کمک می کند. با این حال، کاغذ بازی فیزیکی دست و پا گیر است، همیشه در حمل و نقل به راحتی قابل دسترسی نیست و ممکن است گم شود. با امضای دیجیتالی اسناد حمل و نقل، فرستنده و گیرنده میتواند به سرعت به یک فایل دسترسی پیدا کند و تأیید کند که امضا به روز است و هیچ دستکاری صورت نگرفته است.