کانورت اطلاعات از سیستم دیگر به اتوماسیون اداری پیوند

بسیاری از سازمان ها و شرکت های که قصد خرید نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند را دارند اگر قبلا از سیستم و سامانه های دیگه استفاده می کردند هنگام پیاده سازی نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند نیاز به انتقال اطلاعات قبلی به سیستم جدید دارند.  

به فرآیند تبدیل و انتقال اطلاعات از سیستم قبلی به سامانه جدید کانورت Convert گفته می شود. این فرآیند موجب حفظ اطلاعات سیستم قدیمی در سامانه جدید و افزایش سرعت در پیاده سازی اتوماسیون پیوند می شود.

در صورتی که سازمانی نیاز به کانورت اطلاعات قبلی داشته باشد , اطلاعات قبلی به فرمت های قابل شناسایی در اتوماسیون اداری پیوند ایجاد می شوند سپس به پایگاه داده جدید منتقل می‌گردند.

به منظور اطمینان از پیاده سازی نرم افزار اتوماسیون اداری ، برنامه ریزی از قبل و تخصیص منابع لازم برای کانورت بسیار مهم است.

همچنین ممکن است نیاز به آموزش برای کارکنانی که از سیستم جدید استفاده خواهند کرد وجود داشته باشد. و در نهایت، مهم است که سیستم جدید را به طور کامل قبل از نهایی کردن جابجایی آزمایش کنید.

با پیروی از این دستورالعمل ها، یک سازمان می تواند اختلالی را که تغییر سیستم می تواند ایجاد کند، به حداقل برساند.