در وهله اول ، مهم است که تصورات غلط را در مورد آنچه سیستم اتوماسیون اداری واقعاً تشکیل می دهد ، برطرف کنید. ممکن است تصاویری از روباتها و الگوریتم هایی که می توانند کار شما را برای شما انجام دهند در ذهن داشته باشید ، اما اینطور نیست.
هنگام در نظر گرفتن اتوماسیون اداری ، مهمترین چیزی که باید به خاطر داشته باشید این است که استفاده از یک سیستم سخت افزاری یا نرم افزاری است که می تواند به عملکردهای مهم دفتر کمک کرده و کارها را ساده کند.
مجموعه Microsoft Office نمونه ای از اتوماسیون اداری است. این نرم افزار با قرار دادن تمام اسناد و منابع شما در یک مکان ، در وقت و هزینه شما صرفه جویی می کند.
در سطح پیچیده تری ، می توانید مواردی مانند ابزارهای CRM ، ایمیل های خودکار و نرم افزار حسابداری را در نظر بگیرید.