در سال‌های اخیر ، با گسترش شبکه اینترنت، استفاده از نرمافزارهای تحت وب افزایش پیدا کرده است. این روزها بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ از نرم افزار تحت وب استفاده می‌کنند. فناوری های وب فرصت های جدیدی را برای کسب و کارها در هر اندازه فراهم می کنند.
در این مقاله قصد داریم درباره نرمافزارهای تحت وب صحبت کنیم و مزایای استفاده از آنها را بیان نماییم.
نرم افزار تحت وب (Web-based Software) چیست؟
نرمافزار تحت وب (Web-based Software) به برنامه‌ها و اپلیکیشن‌هایی گفته می‌شود که از طریق اینترنت و مرورگر وب اجرا می‌شوند و نیازی به نصب روی سیستم کاربر ندارند.
در مقایسه با برنامه های دسکتاپ ، برنامه های تحت وب طیف وسیعی از مزایای تجاری را ارائه می دهند. این برنامه ها به جای اینکه به صورت جداگانه روی هر سیستمی که می خواهید از آن دسترسی داشته باشید ، از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. استفاده از نرم افزارهای تحت وب معمولاً (SaaS) نامیده می شود ، جایی كه برنامه ها در یك محیط مجازی مبتنی بر وب اجرا می شوند ، به عنوان مثال معرفی سیستم عامل های ایمیل مبتنی بر وب ، کاربران را قادر می سازد تا از طریق اینترنت به ایمیل دسترسی داشته باشند بدون نصب سرویس گیرنده ایمیل دسک تاپ. برنامه های تحت وب مزایای تجاری محسوسی را نسبت به نرم افزار موجود ارائه می دهند.
بنابراین نرم افزار مبتنی بر وب ، نرم افزاری است که از طریق اینترنت با مرورگر وب استفاده می کنید. برای استفاده از آن شما مجبور نیستید چیزی نصب کنید ، هیچ نرم افزاری را بارگیری کنید یا نگران ارتقا آن باشید
تفاوت نرم افزارهای تحت وب و ویندوزی چیست؟
اولین و اصلی ترین تفاوت بین ویندوز و نرم افزار تحت وب این است که، نرم افزار ویندوزی بر روی یک سیستم عامل مبتنی بر ویندوز نصب می شود در حالی که نرم افزار تحت وب بر روی سرور وب نصب شده است.
برنامه ویندوز فقط از سیستمی که در آن نصب شده قابل دسترسی است. از طریق سیستم از طریق هر سیستم می توان به یک برنامه وب دسترسی داشت.
نرم افزار های ویندوز فقط در سیستم عامل ویندوز قابل اجرا هستند. نرم افزار های تحت وب می تواند در سیستم عامل های مختلفی از جمله ویندوز ، مک ، لینوکس ، سولاریس ، اندروید و غیره اجرا شود.
اتوماسیون اداری تحت وب چیست؟
اتوماسیون اداری ابری یک راه حل جامع و مبتنی بر وب است که به کسب و کارها این را قدرت می دهد که عملیات را از طریق مدیریت اسناد و گردش کار خودکار ساده کنند. اتوماسیون اداری با استفاده از فناوری ابری کارمندان می توانند بلافاصله و ایمن اطلاعات شرکت را از هر کجا جستجو، پردازش، ذخیره و تجزیه و تحلیل کنند.
علاوه بر این، این اسناد الکترونیکی را می توان از طریق فرآیندهای گردش کار از پیش تعیین شده انجام داد تا کارمندان بتوانند به جای اتلاف وقت بر روی کارهای تکراری و دستی، روی استفاده از اطلاعات تمرکز کنند.
برای اطلاعات بیشتر درباره اتوماسیون اداری به مقاله اتوماسیون اداری چیست مراجعه کنید.
فن آوری های نرم افزارهای تحت وب
فن آوری های گسترده ای وجود دارد که برای توسعه برنامه های نرم افزاری مبتنی بر وب استفاده می شود: Microsoft .NET ، Java و PHP. گزینه های دیگری مانند Ruby on Rails و Python نیز وجود دارد که خیلی محبوب نیستند.
نرم افزار های تحت وب چه مزایایی دارند ؟
نرم افزار های تحت وب نرم افزاری است که از طریق اتصال به اینترنت قابل دسترسی است. برنامه های وب شبیه به وب سایت ها هستند اما اجازه تعامل بیشتری به کاربران می دهند و کاربران می توانند محتوا و داده ها را ایجاد و یا تغییر دهند برخی از مزایای نرم افزار های تحت وب :
نرم افزارهای تحت وب ایمن تر هستند.
با استفاده از نرم افزارهای سنتی ، کارمندان اطلاعات را در لپ تاپ ، درایو USB یا هارد دیسک قابل حمل خود ذخیره می کنند. آنطور که به نظر می رسد ایمن نیست. لپ تاپ ها به سرقت می روند ، به ندرت از رایانه به درستی پشتیبان تهیه می شود و همه دستگاهها از لحاظ امنیتی به روز نیستند. هنگامی که از نرم افزار مبتنی بر وب استفاده می کنید ، داده های شما در یک مرکز داده پیشرفته و با امنیت بالا در سرورهای سازمانی و همیشه به روز شده ذخیره می شوند.
همه چیز با هم در یک مکان
یک مزیت اصلی برای نرم افزارهای تحت وب این است که تمام داده های شما از هر رایانه و در هر زمان بر روی وب متمرکز شده و قابل دسترسی هستند. نمی توانید چیزی را روی رایانه اشتباه بگذارید زیرا همه چیز در یک مکان در وب ذخیره شده است. از هر کجا می توانید به آن برسید. مطمئناً ایمن و با رمز عبور محافظت می شود.
به روز رسانی به شکل خودکار
برخلاف نرم افزار سنتی که شما را ملزم به بارگیری و نصب به روزرسانی می کند ، محصولات تحت وب به طور خودکار به روز می شوند.
ادغام با سیستم های دیگر
برنامه های تحت وب توانایی یکپارچه سازی با سیستم های دیگر را به مراتب بیشتر از برنامه های دسک تاپ می کنند. نرم افزارهای محلی در مقایسه با برنامه های تحت وب که به طور قابل توجهی قابلیت همکاری بیشتری دارند جدا شده است. این بدان دلیل است که برنامه های وب می توانند راحت تر از دو سیستم کاملاً جداگانه به هم متصل شوند.
با نرم افزار ما چیزی برای بارگیری یا نصب وجود ندارد. فقط با مرورگری که از قبل در اختیار دارید (اینترنت اکسپلورر ، سافاری یا فایرفاکس) وارد شوید. دقیقاً مانند بانک آنلاین یا برنامه ایمیل تحت وب شماست.
نگهداری آسانتر
استقرار برنامه های تحت وب یک فرآیند ساده برای گسترش کار در سراسر کسب و کار است. هنگامی که نرم افزار بر روی سرور میزبان نصب شد ، دسترسی مجاز است. هر زمان که بروزرسانی می شود ، این کار را می توان از طریق سرور میزبان بدون نیاز به ارتقا هر دستگاه انجام داد. این بدان معناست که نرم افزار یا به روزرسانی جدید با سهولت بیشتری پیاده سازی می شود و می توان از طریق یک نقطه مرکزی تعمیر و نگهداری را انجام داد. زمان لازم برای ایجاد تغییرات کاهش یافته و سیستم سازگار است.
افزایش انعطاف پذیری و مقیاس پذیری
همانطور که به روزرسانی ها ساده انجام می شوند ، این بدان معنی است که افزایش ظرفیت برنامه برای رشد با کسب و کار شما نیز ساده است. از آنجا که شما به فرایندهای بیشتری نیاز دارید تا به طور همزمان اتفاق بیفتند ، نرم افزار تحت وب شما می تواند آن را تسهیل کند. در صورت بروز مشکلات ، می توان سرورها را کاملاً عوض کرد بدون اینکه روی کل سیستم عامل تأثیری بگذارد. بنابراین این هر زمان خرابی را که ممکن است تجربه کنید کاهش می دهد.
ایمن تر
وقتی صحبت از توسعه برنامه های کاربردی در سازمانی می شود که حجم زیادی از داده ها را ذخیره و پردازش می کنند، توسعه نرم افزار های تحت وب یک راهکار سریع است. به این دلیل است که ذخیره و پردازش مقادیر زیادی از داده ها به سخت افزار قدرتمندی نیاز دارد و هزینه زیادی برای سازمان دارد . در نرم افزار تحت وب ، تمام پردازش ها و ذخیره سازی پیچیده داده ها توسط سرور قابل انجام است و به کاربر نتایج را نشان می دهد که باعث صرفه جویی در هزینه تامین سخت افزار می شود.
نرم افزار تحت وب چگونه کار می کند ؟
سامانه تحت وب نیازی به نصب و یا دانلود ندارند و از طریق شبکه در دسترس هستند و کاربران می توانند از طریق مرورگر های مانند موزیلا کروم و .. به نرم افزار دسترسی داشته باشند .همچنین برنامه های تحت وب برای راه اندازی نیاز به سرور و پایگاه داده دارند تا بتوانند اطلاعات کاربران را ذخیره کند .
معماری سمت مشتری
اسکریپت سمت سرویس گیرنده با عملکردهای رابط کاربری سروکار دارد. هنگامی که کاربر روی لینک سایت کلیک می کند، مرورگر وب اسکریپت سمت سرویس گیرنده را بارگیری می کند و عناصر گرافیکی و متن را برای تعامل با کاربر ارائه می کند. به عنوان مثال، کاربر می تواند محتوا را بخواند، فیلم تماشا کند یا جزئیات را در فرم تماس پر کند. اقداماتی مانند کلیک کردن بر روی دکمه ارسال به عنوان درخواست مشتری به سرور می رود.
معماری سمت سرور
سمت سرور با پردازش داده ها سروکار دارد. سرور برنامه وب درخواست های مشتری را پردازش می کند و پاسخی را ارسال می کند. درخواست‌ها معمولاً برای داده‌های بیشتر یا ویرایش یا ذخیره داده‌های جدید هستند. به عنوان مثال، اگر کاربر بر روی دکمه Read More کلیک کند، سرور برنامه وب محتوا را برای کاربر ارسال می کند. اگر کاربر روی دکمه ارسال کلیک کند، سرور برنامه داده های کاربر را در پایگاه داده ذخیره می کند. در برخی موارد، سرور درخواست داده را تکمیل می کند و صفحه کامل HTML را برای مشتری ارسال می کند. به این عملیات سمت سرور گفته می شود.
نحوه کار یک برنامه وب به شرح زیر است:
کاربر از طریق رابط کاربری برنامه درخواستی را برای وب سرور از طریق اینترنت ایجاد می کند.
وب سرور این درخواست را به سرور برنامه وب ارسال می کند.
سرور نرم افزار تحت وب، وظیفه درخواستی را اجرا می کند، سپس نتایج داده های مورد نیاز را تولید می کند.
سرور برنامه نتایج را به وب سرور می فرستد.
وب سرور اطلاعات درخواستی را به دسکتاپ یا هر دستگاهی که مشتری با آن وارد نرم افزار شده منتقل می کند.
اطلاعات درخواستی روی صفحه نمایش کاربر ظاهر می شود.
معایب نرم افزار های تحت وب
امنیت
سامانه های تحت وب بر روی سرور اجرا می شوند و همه داده های نرم افزار در یک مکان ذخیره می شود و هرگونه نقض امنیتی در نرم افزار باعث می شود داده ها در معرض خطر قرار بگیرند . مشکلات امنیتی نرم افزار برای همه نرم افزارهای تحت وب، یعنی نرم افزار های سفارشی و همچنین نرم افزار هایی که در فضای ابری اجرا می شوند، صدق می کند.
اتصال به اینترنت
از آنجایی که تمام منطق پردازش داده های نرم افزار تحت وب بر روی یک سرور ذخیره می شود، همه کاربران برای دسترسی به آن نیاز به اتصال به اینترنت دارند. اگر ارتباطی بین کاربر و سرور وجود نداشته باشد، نرم افزار های تحت وب غیر قابل استفاده می شود. به همین دلیل، نرم افزارهای تحت وب را نمی توان در شرایطی که مشتریان دسترسی مداوم به اینترنت ندارند، استفاده کرد.
سازگاری با مرورگر ها
از آنجایی که نرم افزار های تحت وب با استفاده از مرورگر قابل دسترسی هستند، شرکت توسعه این نرم افزار باید اطمینان حاصل کند که نرم افزار تحت وب با تمام مرورگرها سازگار باشد .
نمونه‌های نرم افزار مبتنی بر وب
نرمافزارهای مبتنی بر وب یا همان (Web-based) به برنامه‌هایی اشاره دارند که از طریق مرورگر وب اجرا می‌شوند و معمولاً بر روی سرورهای اینترنتی یا داخلی میزبانی می‌شوند. کاربران می‌توانند از این نرم‌افزارها بدون نیاز به نصب مستقیم روی دستگاه‌های خود استفاده کنند. در ادامه نمونه‌هایی از نرمافزارهای مبتنی بر وب آورده شده است:
- نرمافزارهای مدیریت پروژه و همکاری تیمی
- ابزار های ویرایش اسناد به صورت آنلاین
- نرم افزار های برگزاری جلسات مانند مدیریت جلسات و …
- نرم افزار های مدیریت و اشتراک گذاری فایل ها
- نرم افزار های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) برای کسب و کارها جهت مدیریت مشتریان و پیگیری فروش
- سیستم های مدیریت منابع انسانی HR برای پیگیری اطلاعات کارمندان، حضور و غیاب، و ارزیابی عملکرد.
این نمونه‌ها از پرکاربردترین نرمافزارهای مبتنی بر وب در دسته‌های مختلف هستند که بسیاری از کاربران و سازمان‌ها از آنها برای انجام وظایف روزمره استفاده می‌کنند.
کلام آخر
در این مقاله با نرم افزار تحت وب و مزایای این نرم افزار آشنا شدیم . نرم افزارهای تحت وب به کسب و کارها این توانایی را می دهند که عملیات خود را ساده کنند، کارایی را افزایش دهند و هزینه ها را کاهش دهند.با این حال، آنها مزیت دیگری دارند که در چندین پلتفرم کار می‌کنند، دسترسی وسیع‌تری دارند و به راحتی از هر کجا قابل دسترسی هستند.
نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب پیوند راهکار مناسب برای سازمان ها و شرکت ها است و مزایای زیادی به همراه دارد که شامل :توسعه و به روز رسانی راحت نرم افزار و پشتیبانی از تعداد زیاد کاربر و قابلیت گسترش پذیری و مدیریت داده ها و … است.