پیدا کردن سندها به صورت دستی و یا پیدا کردن شماره آن در سیستم و گشتن آن در فایلها و زونکن ها ( مثل اینه دنبال سوزن تو انبار کاه بگردین) کار خیلی مشکل و زمانبری می باشد.
اتوماسیون اداری به شما کمک می کند اسناد، قراردادها و اطلاعات خاصی را که لازم دارید را به راحتی در آن جستجو کرده و آنها را پیدا کنید.