شرایط ایده آل یک سازمان وابستگی قابل توجهی به عملکرد افراد آن سازمان دارد و اگر فرآیندهای منابع انسانی آن به درستی چیده شود و سیستم های پرسنلی کارا در یک کسب و کار با دقت پیاده سازی گردد می توان سطح بالایی از عملکرد افراد را با ایجاد حس رضایت به واسطه تشویق به موقع و پاداش مناسب را بهره برداری نمود و در واقع نمیتوان میزان موفقیت یک سازمان را جدا از میزان کارایی سیستم های پرسنلی که در آن مورد استفاده قرار می گیرد جدا در نظر گرفت.
امروزه هر سازمانی به این نیاز دارد که بتواند اطلاعات مربوط به پرسنل خود را حفظ، نگهداری و به طور دقیق رصد و مدیریت نماید، تا در مدیریت عملکرد کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد و همچنین اطلاعات کارکنان نظارت دقیق داشته باشد.
نرم افزار پرسنلی پیوند با توجه به آخرین متدهای محاسبات و روشهای مدیریتی کارکنان طراحی و پیاده سازی شده است و سازمان شما می تواند تمامی فرایندهای مورد نیاز خود را به طور دقیق با توجه به نیازهای سازمان، کاملا منعطف اجرا نماید.
امکانات نرم افزار پرسنلی اتوماسیون اداری پیوند
- امکان ثبت فرم مرخصی روزانه، ساعتی، بدون حقوق، استعلاجی و زایمان
- امکان ثبت فرم ماموریت درون شهری و برون شهری
- امکان ثبت درخواست اضافه کار و دورکاری
- امکان درخواست مساعده
- امکان درخواست وام
- امکان درخواست و تشکیل صندوق های مشارکتی به همراه پرداخت اقساط
- امکان محاسبه حقوق و دستمزد شامل: ثبت قرارداد - ثبت کارکرد - فیش حقوقی
- امکان تعریف تمام اطلاعات پایه شامل: اطلاعات فردی - اطلاعات پایه قرارداد - مانده مرخصی
چرا سامانه پرسنلی پیوند
- امکان تعریف نامحدود فرآیندهای پرسنلی
- امکان سفارشی سازی فرآیندها، متناسب با نیاز مشتری
- امکان ارتباط با سخت افزارهای مرتبط با سامانه مانند دستگاه اثر انگشت و تشخیص چهره (حضور و غیاب یا تشخیص هویت)، قلم نوری و ...
- امکان پیاده سازی گزارشات متنی و نموداری متناسب با درخواست مشتری
- امکان پیاده سازی انواع فرمول های محاسباتی، شروط رد و یا تایید فرآیند، مدیریت ارجاعات و ...
- امکان ارزیابی عملکرد پرسنل سازمان
- اتصال به دستگاه حضور غیاب و امکان بررسی میزان کارکرد هر فرد
ارتباط سخت افزار های مختلف با نرم افزار پرسنلی
دستگاه حضور و غیاب
در صورت ارتباط دستگاه حضور و غیاب از طریق وب سرویس های استاندارد شده به سیستم پرسنلی پیوند، امکان پیاده سازی گزارشات کارکرد پرسنل وجود دارد.
در این گزارش می توان مجموع ساعت مرخصی ها، ماموریت ها، اضافه کاری و ساعات کارکرد عادی هر پرسنل را مشاهده نمود.
دسترسی این فرایندها را در ازای هر نیرو می توان ارائه کرد یعنی هر فرد می تواند گزارش کارکرد ماهیانه خود را مشاهده نماید.
دستگاه اثر انگشت
در برخی از فرآیندهای سازمانی مانند فرم قراردادها (قرارداد های پرسنل خط تولید، اداری و مالی و حقوقی، پرسنل فنی، قراردادهای پیمانکاری و ….) ممکن است طرف مکاتبه فردی باشد که کاربر نرم افزار اتوماسیون اداری ما نیست و یا به دلایل حقوقی و قضایی حتما در آن فرم باید اثر انگشت ثبت گردد.
در این حالت می توان با ارتباط دستگاه اثر انگشت به bpms پیوند، اثر انگشت را توسط سخت افزار دریافت و پای فرایند مذکور ثبت نمود.
مدل پیشنهادی این دستگاه را می توانید از واحد فروش و بازرگانی متناسب با نوع درخواست و نیاز خود دریافت نمایید.
قلم نوری
یکی دیگر از سخت افزارهای مرتبط و کمک کننده در فرآیندهای سازمانی، دستگاه پد امضای الکترونیک و قلم نوری می باشد.
مدیریت برخی درخواست ها در سیستم های پرسنلی مستلزم به ثبت امضای شخص می باشد که در صورتی که طرف مکاتبه به عنوان کاربر در سیستم تعریف نشده باشد، نمونه امضای دیجیتال نیز برای آن شخص تعریف نشده است، با استفاده از این سخت افزار می توان اثر امضا را در این سیستم ترسیم کرد تا در فرایند مورد نظر قرار گیرد.
برای دریافت خروجی از فرآیندها می توان با طراحی یک webpage از هر فرآیند ثبت شده در سیستم یک نسخه قابل چاپ در دسترس طرفین فرآیند قرار داد.
بدین صورت که ابتدا کاربر با کلیک بر روی دامنه مورد نظر از طریق شماره تلفن همراه احراز هویت می شود و پس از ورود به سیستم می تواند تصویر فرآیند مورد نظر را مشاهده و پرینت نماید.
مزایای نرم افزار پرسنلی پیوند
یکپارچگی با سایر نرم افزار ها
یکی از مزیت های مهمی که در نرم افزارهای سازمانی اهمیت دارد. امکان یکپارچه سازی با نرم افزار های دیگه سازمان است نرم افزار پرسنلی پیوند قابلیت پکپارچه سازی با نرم افزار های دیگه مثل نرم افزار مدیریت اسناد و منابع انسانی را دارد .
انعطاف پذیری نرم افزار
یکی از مواردی که برای شرکت ها اهمیت دارد قابلیت سفارشی سازی و انعطاف پذیری نرم افزار بر اساس نیاز های سازمان است . این مزیت به ارائه خدمات بهتر نرم افزار کمک می کند.
نرم افزار پرسنلی پیوند انعطاف پذیر است و بسته به نیاز سازمان قابل تغییر است.
امنیت و دسترسی به اطلاعات
امنیت و دسترسی به اطلاعات یکی از دغدغه های مهم هر شرکت و سازمان است. شرکت سماتوس با سال ها تجربه موفق و طیف وسیع مشتریانی که دارد اطمینان می دهد که نرم افزار پرسنلی امن را به مشتریان خود ارائه می دهد .
با سامانه پرسنلی پیوند، اطلاعات پرسنل خود را مدیریت کنید
سوالات متداول
نرم افزار پرسنلی پیوند یک سیستم مبتنی بر فرآیند است که بر عملکرد شغلی افراد متمرکز است که موقعیت و پاداش های افراد در یک سازمان را بر اساس توانایی ها، دستاوردها و اهمیت کار انجام شده تعیین می کند. در سیستم پرسنلی پیوند امکان پیاده سازی اکثر زیر سیستم های منابع انسانی در نظر گرفته شده است و در نهایت پیاده سازی سیستم های مختلف، امکان گزارشگیری سیستم های پرسنلی پیوند، بهجای استفاده از مستندات و سوابق بایگانی شده فردی، به مدیران یا افراد ارشد اجازه میدهد تا تجزیه و تحلیل مختلف دادههای کارکنان را به سرعت، وضوح و به شکلی کارآمد درک کنند.
- سهولت استفاده از سیستم پرسنلی
- تهیه انواع گزارشات جامع و متنوع
- امکان سفارشی سازی فرم ها متناسب با نیاز مشتری
- بهبود روند تصمیم گیری با ارائه داده های دقیق
- کاهش خطای کاربران
بله ,تیم های متخصص ما با سفارشی سازی فرم ها و یا پیاده سازی فرایند های مختلف با توجه به نیاز مشتری پیاده سازی می شوند و متخصصین ما گام به گام همراه شما خواهند بود.این همان چیزی است که باعث رقابت پذیری بالای سیستم های پرسنلی پیوند می شود.
نرم افزار پرسنلی پیوند به سه روش امنیت داده های سازمان را تامین می کند که شامل :
- استفاده از رمزگذاری داده ها
- مدیریت دسترسی و احراز هویت کاربران
- پشتیبانی و ذخیره سازی داده ها
- گزارش های مالی
- گزارش حضور و غیاب
- تحلیل عملکرد کارکنان
- ارزیابی مربوط به استخدام و خروج کارکنان
- گزارش های مرخصی کارکنان
- و….
به طور کلی با تهیه نرم افزار پرسنلی می توانید انواع گزارش آماری و محتوایی را از سامانه دریافت کنید.
مدت زمان پیاده سازی نرم افزار پرسنلی با توجه به پیچیدگی و اندازه سازمان کاملا متفاوت است, معمولا فرآیند پیاده سازی نرم افزار پرسنلی حداکثر یک هفته زمان میبرد.
سلام وقتتون بخیر
من یک شرکت تولیدی قطعات دارم که حدود ۱۰۰ نفر پرسنل دارم و نیاز دارم ورود و خروج نیرو رو بررسی کنم آیا این امکان وجود داره که دستگاه حضور غیاب به نرم افزار اتوماسیون اداری متصل کنیم؟
سلام خانم پور احمد عزیز
بله امکانش هست که به از طریق وب سرویس دستگاه حضور غیاب را به نرم افزار پرسنلی پیوند متصل کنید .
برای اطلاعات بیشتر میتونید فرم درخواست دمو پر کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
سلام وقت بخیر آیا سیستم کارگزینی امکان اتصال به نرم افزار حضور غیاب را داره ؟
سلام وقت بخیر
بله امکان اتصال نرم افزار حضور غیاب به سیستم کارگزینی پیوند وجود دارد . با اتصال نرم افزار حضور غیاب به سیستم کارگزینی همه کارمندان می توانند گزارش کامل ساعت کارکرد در کارتابل خود مشاهده کنند.