در هر کسب و کاری، داشتن ابزارهای مدیریت پروژه، اهمیت حیاتی دارد. واگذاری وظایف شغلی، کفایت نمی کند و کل تیم باید نیازهای اجرایی، زمان تامین این نیازها و نحوه انجام کار را بشناسند. همچنین افراد باید در جریان پیشرفت پروژه و راهبردهای کلی مورد نیاز قرار بگیرند. یکی از عواملی که به روند کسب و کارتان شکل می دهد، نرم افزار مدیریت پروژه است.
با نرم افزار مدیریت وظایف اتوماسیون اداری پیوند به طور کارآمدتری تیم خود را مدیریت می کنید؛ چون همیشه از رویدادهای اطرافتان اطلاع دارید و از همه مهمتر اینکه کارآمدی تیم شما هم افزایش پیدا می کند. هر چه قدر اعضای تیم، آگاهی بیشتری درباره پروژه ها و وظایفشان پیدا کنند، بهتر به اجرای آنها می پردازند.
با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه می توانید خیلی راحت و سریع پروژه ها و وظایف هر فرد را در نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند مدیریت کنید.
نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟
این ابزاری است که به شما در برنامه ریزی، سازماندهی و مدیریت کار تیم تان از ابتدا تا انتها کمک می کند. نرم افزار خوب مدیریت پروژه نیز به عنوان یک ابزار همکاری عمل می کند. شما می توانید وظایف تیم را هماهنگ کنید تا همه بدانند چه کسی چه کاری را باید انجام دهد. بازخورد، فایل‌ها و به‌روزرسانی‌ها را به اشتراک بگذارید. بعلاوه، دید کاملی از کار داشته باشید تا افراد، وظایف مناسب را در زمان مناسب انجام دهند.
چرا به نرم افزار مدیریت پروژه نیاز دارید؟
مدیریت پروژه در سازمان ها کار سختی است. اگر از نرم‌افزار استفاده نمی‌کنید یا وظایف در ابزارهای زیادی پخش شده است، حتی سخت‌تر می‌شود. از دست دادن تمام مراحل پروژه و رشته کار آسان و به روز ماندن سخت است. آن وقت است که همه چیز از بین می رود. از یک ابزار مدیریت برای سازماندهی پروژه ها، آسان کردن ارتباطات و رعایت ضرب الاجل ها استفاده کنید.
امکانات سامانه مدیریت پروژه اتوماسیون اداری پیوند
- تعریف چند پروژه به صورت مستقل و تفکیک شده
- ثبت اطلاعات کاربران هر پروژه
- تعریف وظایف برای هر کاربر (tasks)
- تعریف بازه زمانی مشخص برای هر وظیفه
- امکان مدیریت دسترسی ها برای هر کاربر
- ثبت وظیفه توسط هر کاربر
- تعریف تاریخ پیگیری برای هر وظیفه
- طرح فوریت برای هر وظیفه (عادی، فوری، آنی)
- مدیریت وظایف
- مدیریت کاربران
- دریافت گزارش (نرم افزار گزارش ساز )
- الصاق مستندات
- ثبت تماس ها و ارتباطات
- تعریف گردش سازمانی فرآیند
- ثبت بازخورد و امتیازدهی به task ها
- جستجوی پیشرفته
با نرم افزار مدیریت پروژه پیوند، به طور کارآمدتری تیم خودتون رو مدیریت می کنید
مزایت نرم افزار مدیریت پروژه شامل : بهبود بهره وری، همکاری بهتر در تیم ها، کاهش خطاها، بهبود برنامه ریزی و اجرای پروژه و استفاده کارآمدتر از منابع را فراهم می کند.
- اولویت بندی و مدیریت تمام وظایف
- تعیین کار بر اساس و مهارت های کارمند
- تخصیص و ثبت زمان مورد استفاده برای تکمیل وظایف و جلوگیری از تاخیر
- تنظیم یادآورها و اعلان های خودکار برای انجام به موقع کار
- همکاری موثر با اعضای تیم