شرایط ایده آل یک سازمان وابستگی قابل توجهی به عملکرد افراد آن سازمان دارد و اگر فرآیندهای منابع انسانی آن به درستی چیده شود و سیستم های پرسنلی کارا در یک کسب و کار با دقت پیاده سازی گردد می توان سطح بالایی از عملکرد افراد را با ایجاد حس رضایت به واسطه تشویق به موقع و پاداش مناسب را بهره برداری نمود و در واقع نمیتوان میزان موفقیت یک سازمان را جدا از میزان کارایی سیستم های پرسنلی که در آن مورد استفاده قرار می گیرد جدا در نظر گرفت.
امروزه هر سازمانی به این نیاز دارد که بتواند اطلاعات مربوط به پرسنل خود را حفظ، نگهداری و به طور دقیق رصد و مدیریت نماید، تا در مدیریت عملکرد کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد و همچنین اطلاعات کارکنان نظارت دقیق داشته باشد.
نرم افزار پرسنلی اتوماسیون پیوند با توجه به آخرین متدهای محاسبات و روشهای مدیریتی کارکنان طراحی و پیاده سازی شده است و سازمان شما می تواند تمامی فرایندهای مورد نیاز خود را به طور دقیق با توجه به نیازهای سازمان، کاملا منعطف اجرا نماید.
امکانات نرم افزار پرسنلی اتوماسیون اداری پیوند
- امکان ثبت فرم مرخصی روزانه، ساعتی، بدون حقوق، استعلاجی و زایمان
- امکان ثبت فرم ماموریت درون شهری و برون شهری
- امکان ثبت درخواست اضافه کار و دورکاری
- امکان درخواست مساعده
- امکان درخواست وام
- امکان درخواست و تشکیل صندوق های مشارکتی به همراه پرداخت اقساط
- امکان محاسبه حقوق و دستمزد شامل: ثبت قرارداد - ثبت کارکرد - فیش حقوقی
- امکان تعریف تمام اطلاعات پایه شامل: اطلاعات فردی - اطلاعات پایه قرارداد - مانده مرخصی
چرا سامانه پرسنلی پیوند
- امکان تعریف نامحدود فرآیندهای پرسنلی
- امکان سفارشی سازی فرآیندها، متناسب با نیاز مشتری
- امکان ارتباط با سخت افزارهای مرتبط با سامانه مانند دستگاه اثر انگشت و تشخیص چهره (حضور و غیاب یا تشخیص هویت)، قلم نوری و ...
- امکان پیاده سازی گزارشات متنی و نموداری متناسب با درخواست مشتری
- امکان پیاده سازی انواع فرمول های محاسباتی، شروط رد و یا تایید فرآیند، مدیریت ارجاعات و ...
ارتباط سخت افزار های مختلف با فرم های پرسنلی
دستگاه حضور و غیاب
در صورت ارتباط دستگاه حضور و غیاب از طریق وب سرویس های استاندارد شده به سیستم پرسنلی پیوند، امکان پیاده سازی گزارشات کارکرد پرسنل وجود دارد.
در این گزارش می توان مجموع ساعت مرخصی ها، ماموریت ها، اضافه کاری و ساعات کارکرد عادی هر پرسنل را مشاهده نمود.
دسترسی این فرایندها را در ازای هر نیرو می توان ارائه کرد یعنی هر فرد می تواند گزارش کارکرد ماهیانه خود را مشاهده نماید.
دستگاه اثر انگشت
در برخی از فرآیندهای سازمانی مانند فرم قراردادها (قرارداد های پرسنل خط تولید، اداری و مالی و حقوقی، پرسنل فنی، قراردادهای پیمانکاری و ….) ممکن است طرف مکاتبه فردی باشد که کاربر نرم افزار اتوماسیون اداری ما نیست و یا به دلایل حقوقی و قضایی حتما در آن فرم باید اثر انگشت ثبت گردد.
در این حالت می توان با ارتباط دستگاه اثر انگشت به bpms پیوند، اثر انگشت را توسط سخت افزار دریافت و پای فرایند مذکور ثبت نمود.
مدل پیشنهادی این دستگاه را می توانید از واحد فروش و بازرگانی متناسب با نوع درخواست و نیاز خود دریافت نمایید.
قلم نوری
یکی دیگر از سخت افزارهای مرتبط و کمک کننده در فرآیندهای سازمانی، دستگاه پد امضای الکترونیک و قلم نوری می باشد.
مدیریت برخی درخواست ها در سیستم های پرسنلی مستلزم به ثبت امضای شخص می باشد که در صورتی که طرف مکاتبه به عنوان کاربر در سیستم تعریف نشده باشد، نمونه امضای دیجیتال نیز برای آن شخص تعریف نشده است، با استفاده از این سخت افزار می توان اثر امضا را در این سیستم ترسیم کرد تا در فرایند مورد نظر قرار گیرد.
برای دریافت خروجی از فرآیندها می توان با طراحی یک webpage از هر فرآیند ثبت شده در سیستم یک نسخه قابل چاپ در دسترس طرفین فرآیند قرار داد.
بدین صورت که ابتدا کاربر با کلیک بر روی دامنه مورد نظر از طریق شماره تلفن همراه احراز هویت می شود و پس از ورود به سیستم می تواند تصویر فرآیند مورد نظر را مشاهده و پرینت نماید.
با سامانه پرسنلی پیوند، اطلاعات پرسنل خود را مدیریت کنید
سیسم پرسنلی پیوند یک سیستم مبتنی بر فرآیند است که بر عملکرد شغلی افراد متمرکز است که موقعیت و پاداش های افراد در یک سازمان را بر اساس توانایی ها، دستاوردها و اهمیت کار انجام شده تعیین می کند. در سیستم پرسنلی پیوند امکان پیاده سازی اکثر زیر سیستم های منابع انسانی در نظر گرفته شده است و در نهایت پیاده سازی سیستم های مختلف، امکان گزارشگیری سیستم های پرسنلی پیوند، به‌جای استفاده از مستندات و سوابق بایگانی شده فردی، به مدیران یا افراد ارشد اجازه می‌دهد تا تجزیه و تحلیل مختلف داده‌های کارکنان را به سرعت، وضوح و به شکلی کارآمد درک کنند.
بله ,تیم های متخصص ما با سفارشی سازی فرم ها و یا پیاده سازی فرایند های مختلف با توجه به نیاز مشتری پیاده سازی می شوند و متخصصین ما گام به گام همراه شما خواهند بود.این همان چیزی است که باعث رقابت پذیری بالای سیستم های پرسنلی پیوند می شود.
- سهولت استفاده از سیستم پرسنلی
- تهیه انواع گزارشات جامع و متنوع
- امکان سفارشی سازی فرم ها متناسب با نیاز مشتری