نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (bpms) پیوند
نرم افزار مدیریت کسب و کار (bpms) پیوند متشکل از فرم ساز، گردش فرم و گزارش ساز می باشد.
این سامانه برای الکترونیکی کردن فرآیندهای سازمانی طراحی شده است و با کارتابل اتوماسیون اداری تحت وب پیوند یکپارچه شده که می توان فرایند و روال های کاری سازمان را مدیریت کرد.
نرم افزار مدیریت کسب و کار پیوند به شما این امکان را می دهد که بتوانید انواع فرم های سازمانی را بدون حتی یک خط کدنویسی ایجاد نموده و در سازمان خود انتشار دهید. با استفاده از سامانه bpms کاربر قادر خواهد بود انواع فیلدهای اطلاعاتی، نظیر فیلد تاریخ، فیلد متنی، عکس امضا و … را تنها با استفاده از drag & drop موس، بر روی محیط طراحی خود کشیده و انواع فرم های اطلاعاتی خود را طراحی کنید.
سامانه فرم ساز و مدیریت فرآیند های کسب و کار پیوند
می توان با نرم افزار BPMS فرمهای مختلفی در سازمان ایجاد و به صورت خودکار به گردش درآورید تا افراد با توجه به اولویت آنرا تایيد نمایند.
با استفاده از سامانه گردش فرم پيوند، کاربران قادر خواهند بود تا انواع روال های گردش فرم را برای فرم های مختلف تعریف نمایند. همچنين امكان تعریف رویداد های مختلف نظير ارجاع نيز می باشد. به این معنا که اگر اتفاق مشخصی، مثل عمل امضا کردن رخ داد، سيستم به صورت خودکار اکشن مشخصی مثل ارجاع را اعمال مي نماید.
ابزارهای نرم افزار bpms پیوند
- ابزار طراحی فرایند و روند تاییدکنندگان
- موتور مدیریت فرایند
- ابزار پیگیری فرایندها و ثبت تاریخچه
- ابزار طراحی فرم ها
- ابزار مدیریت فرم ها
- ابزار طراحی چارت سازمانی
- ابزار تعریف گزارشات
- موتور مدیریت گزارشات
- رابط متمرکز مبتنی بر وب جهت دسترسی به فرایندها و گزارشات
فرایندهای سازمان خود را مکانیزه کنید
مهمترین مزایای نرم افزار مدیریت فرآیند های کسب و کار BPMS پیوند
- مبتنی بر تکنولوژیهای متن باز
- سرعت بسیار بالا
- مبتنی بر وب و مستقل از سکو
- دارای گواهی امنیت آزمایشگاه آپا دانشگاه فردوسی مشهد
- واسط کاربر ساده و کاربر پسند
- امکان طراحی و پیاده سازی انواع فرم های سازمانی بدون محدودیت تعداد فرم
- پشتیبانی از کنترل نسخه
- تعریف انواع مجوزهای دسترسی برروی تک تک فیلدهای اطلاعاتی فرم ها
- گزارش ساز پویا
- یکپارچگی کامل با سامانه گردش مکاتبات
- و ...
امکانات و قابلیت های نرم افزار BPMS پیوند
- تولید انواع فرایندهای سازمانی در قالب یک سیستم گردش مکاتبات یکپارچه
- مدیریت و اجرای چندین فرایند همزمان
- امکان تعریف انواع فرم های سازمانی
- امکان تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی نظیر جدول، تصویر امضا، فایل، تکرار شونده
- امکان تعریف نسخه های گوناگون برروی فرم ها
- امکان تعریف اعتبار سنجی ها و انواع مجوزها
- امکان تعریف انواع گردش بروی فرم ها
- امکان معرفی چارت سازمانی و جایگاه های سازمانی به موتور گردش کار
- مشاهده مراحل گردش کاری انجام شده به صورت گرافیکی
- امکان تعریف انواع شرطهای تصمیم گیری در مراحل مختلف گردش کار
- امکان انتشار فرم با استفاده از یک کلیک
- امکان اتصال به منابع داده ای مختلف
- امکان مدیریت فرم ها با استفاده از وب سرویس های سیستم های خارجی
- امکان گزارش گیری های متنوع با استفاده از سامانه گزارش ساز پیوند
برخی از فرایندهای طراحی شده با سامانه bpms پیوند
قابلیت های مهم نرم افزار bpms پیوند
- پکپارچه سازی با اتوماسیون اداری : نرم افزار BPMS امکان پکپارچه سازی با کارتابل و گزارشات و … وجود دارد.
- قابلیت انعطاف پذیری : این نرم افزار به راحتی قابلیت توسعه و سفارشی‌سازی دارد و سازمان ها امکان پیاده سازی و طراحی فرایند ها بر اساس نیاز خود را دارند.
- طراحی فرآیند های بدون دانش برنامه نویسی : راهبر نرم افزار مدیریت فرایند های کسب و کار تنها با استفاده از drag & drop المان های مختلف را ، بر روی محیط طراحی قرار بده و انواع فرم های اطلاعاتی را طراحی کنید.
برخی از مشتریانی که به سماتوس اعتماد کرند
سوالات متداول
نرم افزار BPMS مخفف عبارت Business Process Management System است. سیستم مدیریت فرآینده های کسب و کار (BPMS) به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای تکراری را شناسایی کنند. نرم افزار BPMS با کاهش اشتباهات و کنترل هزینه های شرکت، باعث افزایش کارآیی و بهره وری در سازمان می شود. نرم افزار مدیریت فرآیند های کسب و کار BPMS راه حلی است که برای کمک به مشاغل در درک ، نظارت فرآیندها و اجرای استراتژی در سازمان ها طراحی شده است.
نرم افزار مدیریت فرایند های کسب‌وکار BPMS به شرکت ها در شناسایی مشکلات و قسمت هایی سازمان باید برروی آن تمرکز کند و منابع کافی تخصیص دهد کمک می کند.
نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) راه حل هایی را برای مشکلات شرکت ها ارائه می دهد. نرم افزار BPMS به شرکت ها کمک می‌کند تا مراحل مورد نیاز برای تکمیل هر کار تجاری را شناسایی و تعریف کنند. سپس این مراحل را بر روی فرآیندهای موجود ترسیم می‌کند و فرآیندها را در صورت امکان ساده می‌کند تا کارها کارآمدتر و سازگارتر انجام شود.
نرم افزار اتوماسیون اداری و BPMS هر دو مکمل هم هستند . اتوماسیون اداری نیاز به مکاتبات های کاغذی را از بین می برد و باعث خودکار سازی مکاتبات می شود.نرم افزار BPMS بر اساس ساختار فرآیند محور خود و همچنین ابزارهایی مانند فرم ساز و گزارش ساز، فرآیندهای اداری خودکار را با سهولت بیشتری پوشش می دهد.
برای اطلاعات بیشتر به مقاله تفاوت عملکرد و رابطه بین اتوماسیون اداری و bpms چیست مراجعه کنید.
همان طور که می دانید بدون مدیریت گردش‌کار نمی توان از مدیریت فرآیندهای کسب و کار استفاده کرد و بالعکس. این دو سیستم برای عملکرد موفقیت آمیز یک شرکت حیاتی هستند.
برای اطلاعات دقیق تر به مقاله تفاوت bpm با سیستم گردش کار چیست ؟ مراجعه کنید
- یکپارچگی در سازمان
- مشارکت تمامی کاربران
- پیگیری آسان درخواست‌ها
- تغییرات و توسعه‌ی سریع و کم‌هزینه
- کاهش خطاهای انسانی
- گزارشات مدیریتی متنوع
BPMS بخشی از نرم افزار BPM است. BPM یک روش برای مدیریت فرآیندهای سازمانی با هدف بهبود آن ها در سازمان استفاده می شود و BPMS شامل مجموعه ایی از فناوری ها است که مدل ها را براساس استاندارهای خاصی مدل سازی و اجرا می کند.
قیمت نصب و پیاده سازی نرم افزار bpms پیوند به عوامل مختلفی بستگی دارد.یکی از عوامل تاثیر گذار در قیمت نرم افزار bpms بزرگی سازمان می باشد هرچه سازمان بزرگ تر باشد سرویس های ارائه شده نیز متفاوت است.برای درخواست دمو و مشاوره کلیک کنید.
شرکت سماتوس تجربه پیاده سازی پیش از ۱۰۰۰ فرآیند مختلف را در سازمان و شرکت های دولتی و خصوصی دارد .
کاربرد اصلی BPMS در سازمان های دولتی و خصوصی مکانیزه کردن فرآیند های سازمانی و یکپارچه سازی با سیستم های دیگه سازمان می باشد.
زمانی سازمان ها نیاز به نرم افزار BPMS دارند که :
- مشتریان ناراضی زیاد دارند
- در خواست های مشتری به موقع انجام نمی شه
- کارهای تکراری زیادی در سازمان وجود دارد
ما این bpms رو در بستر کاری مجموعه پیاده کردیم و واقعا ازش راضی هستیم تشکر از واحدهای فنی و پشتیبانی شما
با عرض سلام و احترام
پکیج های مربوط به ثبت ساعات تردد پرسنل شرکت و محاسبات مربوطه که شامل درخواست مرخصی، اضافه کار؛ ماموریت و… می باشد چیست؟ آیا در وبسایت سماتوس قسمتی جهت معرفی این موارد موجود هست؟
سلام دوست عزیر،
نرم افزار پرسنلی پیوند که به صورت یک پکیج و یا جدا می تونه در اختیار شما قرار بگیره شامل ثبت ساعت تردد، درخواست مرخصی، ماموریت، اضافه کار، وام، درخواست کالا، دفترچه تلفن و … گزارشات مربوط به آنها می باشد. در صورت نیاز به مشاهده محیط نرم افزار از قسمت درخواست دمو با ما در تماس باشید
امکان اینکه توی این بستر یه سری محدودیت ها یا شرط ها رو اعمال کرد وجود داره؟ مثلا اگر بخوایم یه فرایند درخواست خرید بزنیم و مبلغ بالای 3 میلیون تومان بود بره دست معاونت و مدیر واحد و اگر زیر این مبلغ بود فقط برای مدیر واحد ارسال بشه؟
در مورد گزارش گرفتن از فرایند چطور؟ میشه گزارشات رو محدود کرد؟
سلام ،در نرم افزار bpms پیوند، شما می توانید محدودیت ها و شرط هایی که در فرایندها مورد نیاز است را اعمال نمایید. نسبت به هر فیلد از فرایند می توانید گزارش های موارد نیاز و فیلترها را اعمال نمایید
سلام وقت بخیر
ما در مجموعه خودمان از این سیستم استفاده می کنیم و صرفه جویی خیلی زیادی در کاغذ و خودکار و هزینه های جانبی پرینتر داشتیم و فرآیندهای تولید شده بسیار کارا بوده و گزارشات مختلفی رو از داده ها استخراج کردیم
با سلام خواستم از این طریق اعلام کنم که ما بخشی از فرآیندهامونو از طریق این بستر پیاده سازی کردیم و بسیار باعث تسهیل در روند کاریمون شده ممنون از تیم سماتوس
بخشی از فرایندهای ما روی این سیستم پیاده سازی شده و من به عنوان کاربر دارم از این فرایندها استفاده میکنم نمیدونم توی بخش راهبری چطور فرایندها پیاده سازی میشن ممنون میشم اگر توضیحات تکمیلی و یا دمو برای من ارسال کنید با تشکر
سلام وقت بخیر، تمامی فرایندهای شما با کشیدن و رها کردن فیلدها و گذاشتن شرطها پیاده سازی می شود. دمو برای شما ارسال شد
با سلام خیلی خوبه که انجین این محصول کاملا ایرانی است و دستمون توی توسعه بازه
با سلام
میخوام تشکری داشته باشم از تیم فنی، بازرگانی و پشتیبانی شرکت که از ابتدای شروع قرارداد تا پیاده سازی و عملیاتی شدن نرم افزار با مجموعه ما همکاری بسیار خوبی داشتن، تا اینجای کار که تجربه خوب و رضایت بخشی از این نرم افزار داشتیم و امیدوارم این رضایت مستمر باشه و در آینده شاهد قابلیت های جذاب تری در این نرم افزار باشیم. سپاس فراوان از شما
پیاده سازی فرآیندهای اداری با نرم افزار bpms چقدر زمان بر است؟
سلام وقت بخیر ، با توجه به این که فرایند ها در سازمان های مختلف متفاوت است بر اساس نیاز شما برآورد زمان انجام می شود و فرایند مورد نیاز پیاده سازی می شود. به طور مثال فرایند درخواست ماموریت 2 روز زمان می برد تا پیاده سازی شود.
سلام وقت بخیر
آیا امکان دارد که نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار با سایر نرم افزار های موجود در سازمان یکپارچه شود ؟
سلام
بله نرم افزار bpms پیوند قابلیت یکپارچه سازی با سایر نرم افزارهای سازمانی را دارد.
سلام و دورود نرم افزار bpms پیوند تولید مجموعه شما هست یا ترجمه شده از نرم افزار خاصی است ؟
سلام جناب نجاتی وقتتون بخیر
نرم افزار BPMS پیوند تولید مجموعه خودمون هست و قابلیت اینو داره که بر اساس نیاز مشتریان سفارسی سازی بشه
سلام
یه سوال از خدمتتون دارم اینکه قابلیت bpms روی خود اتوماسیون اداری هست یا جداگانه ارائه میشه ؟
سلام وقت بخیر
ماژول bpms پیوند به صورت جداگانه ارائه می شود .
برای دریافت راهنمایی و مشاوره اتوماسیون اداری پیوند میتونید از صفحه زیر، فرم دمو رو پر کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند:
https://samatoos.ir/demo-request/
سلام آیا امکان گزارش گیری از فرآیند ها درنرم افزار bpms پیوند وجود داره ؟
سلام بر شما
بله, با توجه به این که دیتاها به کمک فرم ها در داخل سامانه ذخیره می شوند , راهبر سیستم می تواند از دیتاهای موجود در سیستم هر گزارشی که نیاز دارید را تهیه کند.
سلام وقت بخیر , ما یک سری نامه وارده داریم می خواهیم زمانی که وارد سازمان میشه به فرم تبدیل بشه و در سازمان به گردش دربیاد آیا نرم افزار bpms شما این امکان را داره ؟
بله امکان ساخت انواع فرایندها در سامانه پیوند وجود داره.
بعد از بررسی دقیق جزییات درخواستی که ذکر کردید می توان آن را به عنوان یک فرآیند کامل و یا بخشی از یک فرآیند ایجاد کنید .
همچنین ادمین سامانه می تویند با استفاده از نرم افزار bpms و امکانات آن فرایند های مورد نیاز را پیاده سازی کند.
سلام
با نرم افزار فرایند ساز پیوند چه تعداد فرم را می توان در سازمان طراحی کرد ؟
سلام وقتتون بخیر
با نرم افزار فرآیند ساز پیوند شما هیچ محدودیتی در طراحی فرم های سازمان ندارید و می تونید هر تعداد فرمی که نیاز دارید طراحی و در سامانه به گردش در بیاورید.