نرم افزار مدیریت فکس
نرم افزار مدیریت فکس اتوماسیون اداری پیوند به سازمان ها کمک می کند تا بدون نیاز به دستگاه فکس از طریق این نرم افزار به صورت الکترونیکی فکس های داخل و خارج سازمان را از طریق اتوماسیون اداری پیوند درریافت کنند .
فکس و ایمیل دو عنصر بسیار مهم در جریان اطلاعات هر سازمانی هستند. اینها وظایف نگهداری فایل، که دسترسی آسان به این نوع ارتباطات را فراهم می کند، خدمات مشتری، فرآیندهای تجاری و انطباق با مقررات را بهبود می بخشد. به همین دلیل، گنجاندن خدمات مدیریت فکس در سیستم مدیریت اسناد و اتوماسیون اداری سازمان بسیار مهم است.
ارتباطات از طریق فکس اغلب حاوی اطلاعات مهمی است: اعلامیه های حقوقی، داده های شخصی، اطلاعات حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی و… با این حال، این مورد گاهی نادیده گرفته می شود یا به سادگی از کنار آن عبور می شود.
مدیریت فکس در نرم افزار اتوماسیون اداری را می توان با جایگزین کردن فکس در قالب کاغذی بهبود بخشید و امنیت دریافت اسناد را افزایش داد ضمن اینکه در تسریع امور جهت ثبت و ضبط اسناد وارده نقش بسزایی دارد. ماژول فکس سرور فرصتی برای تجزیه و تحلیل مدیریت جهانی فکس ها در سازمان فراهم و به حذف معقول سیستم کاغذی کمک می کند.
درخواست دمو اتوماسیون اداری پیوند
قابلیت های زیر سیستم مدیریت فکس
- مدیریت ارسال و دریافت فکس های سازمانی
- امکان قرارگیری اسناد ارسالی در صف انتظار
- نمایش وضعیت ارسال ها
- امکان نمایش اطلاعات سند شامل شماره ثبتی، گیرنده، شماره صادره
- امکان دریافت گزارشات
- امکان پیگیری ارسال و یا عدم ارسال فاکس
- گزارش کامل از وضعیت فکس‌های ارسالی
- امکان اعلام تعداد فاکس های دریافتی
- امکان انتخاب پیوست نامه در زمان ارسال فاکس
- پشتیبانی از تمامی فرمت های فایل های متنی و تصویری
سلام امکان اتصال فکس به اتوماسیون اداری وجود داره ؟
سلام بله امکانش وجود داره .
شما با تهیه ماژول فکس پیوند و پس از تنظیم اتوماسیون اداری می تونید فکس ها را با استفاده از اتوماسیون اداری ارسال و دریافت کنید.