اهمیت استفاده از bpms و اتوماسیون اداری در آموزش و پرورش

نرم افزار اتوماسیون اداری شامل ابزارهایی است که به سازمان ها در مدیریت گردش کار هر فرد از جمله موارد: تأیید فرم ها، امضا و ارسال نامه و مدیریت مکاتبات  … و غیره کمک می کند. همچنین داشبورد این نرم افزار به شما امکان مشاهده و مدیریت وضعیت کارتابل های مختلف (در صورتی که یک فرد در چند پست سازمانی تعریف شده باشد) را از طریق یک پنل ارائه می نماید.

اتوماسیون اداری یک سیستم جامع و یکپارچه جهت مکانیزه کردن فرایند های سازمان، گردش مکاتبات سازمانی، بایگانی و مدیریت اسناد سازمان می باشد.

مدیریت فرآیند کسب و کار شامل مجموعه ای از وظایف مرتبط است که برای دستیابی به یک هدف خاص انجام می شود. Bpms برای مدارس و مؤسسات آموزشی، شامل فرآیندهایی مانند ورود کارکنان و سفارش‌های خرید باشد. اما ممکن است شامل برخی از فرآیندهای منحصر به فرد مانند درخواست کمک مالی دانشجو یا فرم های تأیید بورس تحصیلی و, … نیز باشد.

برخی از فرایند هایی که در دانشگاه ها و سازمان های آموزش و پرورش و سایر مؤسسات آموزشی وجود دارد شامل :

• ثبت نام، پذیرش، هماهنگی ادارات
• توسعه و آموزش کارکنان
• ارتقاء، روابط فارغ التحصیلان،
• روابط اجتماعی
• مشاوره
• حمایت از دانشجویان بین المللی و معلولین
• کمک های مالی دانشجویی
• امور مالی کارکنان

bpm یک استراتژی فراگیر برای مدیریت فرآیندها است.   Bpm “تصویر بزرگ” از نحوه عملکرد یک سازمان است.   Bpm شامل مستندسازی و تجزیه و تحلیل فرآیندها برای یافتن هرگونه کندی یا شاخص های بی نظمی باشد.

نرم افزار bpms  می تواند به سازماندهی فرایند ها در بخش های مختلف کمک کند. با استفاده از نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار bpms  وظایف آسان تر و در عین حال خطاهای که توسط افراد اتفاق می افتد کم تر می شود .