اتوماسیون اداری چیست؟

اتوماسیون اداری ابزاری است که داده ها را قادر می سازد بدون دخالت و عدم دقت بشر به تنهایی از یک سیستم به سیستم دیگر منتقل شوند. این ابزارها به سازمانها کمک می کنند تا وظایف و فرایندهای روزمره را به طور ایمن جمع آوری ، مدیریت، تجزیه و تحلیل کنند.

البته برای اتوماسیون اداري تعاریف متعددی انجام شده است از جمله:

ویکی پدیا : اتوماسیون اداري به ماشین آلات و نرم افزارهای رایانه ای متنوعی گفته می شود که برای ایجاد دیجیتال، جمع آوری، ذخیره ، دستکاری و پخش اطلاعات دفتری مورد نیاز برای انجام کارهای اساسی استفاده می شود. ذخیره سازی داده های خام ، انتقال الکترونیکی و مدیریت اطلاعات کسب و کار الکترونیکی از فعالیت های اساسی سیستم اتوماسیون اداري است. اتوماسیون اداري به بهینه سازی یا خودکارکردن رویه های موجود دفتر کمک می کند.

در ویکی پدیا فارسی به آن خودکارسازی اداری می گویند. اتوماسیون اداري به مجموعه‌ای از روش‌های کاری، نرم‌افزار و سخت‌افزار رایانه، که برای ذخیره ،بازیابی، مبادله اسناد و اطلاعات اداری استفاده می گردد، گفته می شود.