پس از اینکه زیر سیستم های اتوماسیون اداری را شناخیم می توانیم از کاربردهای اتوماسیون اداری و نحوه اثربخش ان صحبت کنیم . کاربرد اصلی و مهم اتوماسیون اداری ایجاد فرایند های مکانیزه است . با مکانیزه کردن سیستم های اداری به جای فرایند های دستی مصرف کاغذ به صفر می رسد و امکان مدیریت بهتر چرخه های اداری فراهم می شود .
یکی دیگه از کاربردهای اتوماسیون اداری این است که دیگه نیازی به بایگانی های کاغذی و ارجاع دستی نیست و باعث تسریع فرایندهای کاری و دسترسی به اطلاعات در کمترین زمان است .
با مکانیزه کردن مکاتبات اداری قسمتی از فرایند ها نیز اتوماتیک می شود . با اتوماتیک شدن مکاتبات اداری حجم زیادی از خطای انسانی کاهش می یابد.
یکی دیگه از کاربردها امکان گزارش گیری پیشرفته در کنار بهینه سازی فرایند ها است. جمعآوری و تحلیل این دادهها با ابزارها سطح بالاتری از امکانات مدیریت را در سازمانها ایجاد میکند.
یکی از مزیت های اتوماسیون پیوند سادگی کار و محیط کاربری راحت این سیستم هست
با سلام
مقاله نسبتا خوب و ساده ای بود. فقط مساله اصلی که در مورد سیستم های اتوماسیون اداری توی سازمان وجود داره گارد کاربران هست. عموما دوستان ترجیحشون کار کردن به روشهای سنتی یا در محیط هایی مثه تلگرام و واتساپ هست.
بله دقیقا درسته دلایلی مثل ترس، نداشتن آگاهی و امنیت باعث میشه مقاومت در برابر تغییرات زیاد باشه. اما با بیان مزایای سیستم، آموزش مناسب و به موقع و ایجاد انگیزه در آنها باید این رفتار را مدیریت کنیم.