نرم افزار دبیرخانه تحت وب پیوند
نرم افزار دبیرخانه وظایف واحد دبیرخانه سازمان را به صورت دیجیتالی انجام می دهد. وظایف سیستم دبیرخانه پیوند شامل شمارگذاری ، ارسال و دریافت نامه ها و رهگیری مکاتبات اداری می باشد .
سیستم دبیرخانه پیوند تحت وب است و در انواع مرورگرهای وب قابل استفاده می باشد , همچنین در نرم افزار پیوند ارسال و دریافت نامه های سازمان از طریق پروتکل ECE امکان پذیر است .
نرم افزار دبیرخانه زیر مجموعه اتوماسیون اداری پیوند می باشد و کاملا تحت وب است و وابسته به مرورگر خاصی نیست .
امکانات نرم افزار دبیرخانه پیوند
- امکان ایجاد نامه ها در چهار دسته پیغام ها، نامه های داخلی، نامه های صادره و نامه های وارده.
- امکان تعریف سطوح دسترسی جهت ارجاع و محدود کردن طرف مخاطب برای هر فرد.
- امکان تعریف سطوح دسترسی به اطالعات پایه و نامه ها بر اساس دبیرخانه، واحد سازمانی و گروه های کاربری
- امکان تهیه گزارشات تحلیلی برروی نامه ها و کاربران بر اساس نامه های اقدام شده، دارای تأخیر، سرعت کار کاربران و بسیاری موارد مشابه دیگر.
- امکان بایگانی نامه ها در دبیرخانه.
- امکان بایگانی شخصی نامه ها، یادداشت های خصوصی برروی نامه ها و … .
- امکان اعمال محرمانگی برروی ارجاعات در قالب ارجاعات محرمانه و … .
- امکان تعریف انواع شماره گذاری بر اساس دبیرخانه، واحدهای سازمانی، سمت های سازمانی و … .
- امکان تعریف اطالعات پایه سازمانی شامل چارت سازمانی، گروه های کاربران، کاربران سازمانی، سازمان های خارجی، دبیرخانه ها، یک آرشیو از قالب های موجود برای نامه ها.
برخی از قابلیت های نرم افزار دبیرخانه پیوند
درگاه دبیرخانه
زمانی که هولدینگی سامانه اتوماسیون اداری پیوند را راه اندازی کند می تواند با تعریف دبیرخانه های مختلف برای زیر مجموعه های خود امکان ارسال نامه بین دبیرخانه‌های مختلف سازمان را ایجاد می کند و می توان نامه ها را بین دبیرخانه های مختلف ارجاع دهند و به گردش در بیایند.
این امکان یک مزیت بسیار مهم در اجرای دبیرخانه‌های غیر متمرکز در سازمان هایی با ابعاد مختلف می‌باشد.
اتصال به ECE
پشتیبانی از پروتکل ECE یکی از مهم ترین مسئله ها دبیرخانه‌ها در سازمانهای دولتی می‌باشد.امکان ارسال نامه با استفاده از پروتکل ECE در نرم افزار دبیرخانه تحت وب پیوند امکان پذیر می باشد.
گزارش تخصصی دبیرخانه
زیر سیستم دبیرخانه پیوند دارای گزارش های پیش فرضی می باشد که می توان توسط آن ها اطلاعات کاملی از عملکرد دبیرخانه سازمان مانند ثبت نامه ها,فکس,ایمیل و … ایجاد کرد.
برخی از گزارش های بخش دبیرخانه شامل :
- گزارش عملکرد دبیرخانه‌ها
- گزارش ارجاع
- گزارش آماری دریافت و ارسال فکس، ایمیل، ECE
- گزارش نامه های دست اقدام
- گزارش آمار ثبت دبیرخانه
- گزارش نامه های رسوبی
سوالات متداول
بله ميتوان انواع دبيرخانه را در این سيستم تعریف نمود. این دبيرخانه های ميتوانند به یكي از صورتهای زیر با هم در ارتباط باشند.
- یک دبيرخانه مرکزی و چندین دبيرخانه محلی
- چند دبيرخانه داخلي مستقل
- چند دبيرخانه مستقل با ارتباط از طریق یک سرویس دهند
دبیرخانه یکی از مهم ترین واحد های هر سازمان است و , وظیفه ثبت ، ارسال و دریافت بایگانی اسناد و مدارک را به عهده دارد.
برخی از اسناد سازمان ها از حساسیت بالایی برخوردارند و حفظ امنیت و محرمانگی آنها بسیار مهم است که محرمانگی در دبیرخانه حفاظت اطلاعات ذکر شده در سازمان را تضمین می کند .
بله نرم افزار دبیرخانه پیوند تحت وب است.
دلایل زیادی وجود دارد که باعث می‌شود یک کسب و کار به نرمافزار دبیرخانه احتیاج داشته باشید. شامل :
- نیاز به کاهش استفاده از کاغذ
- انجام کارها بدون محدودیت زمانی و مکانی
- ثبت مکاتبات انجام شده با فکس و ایمیل
- جستجو و پیگیری آسان مکاتبات
- امنیت مکاتبات
نرم افزار دبیرخانه پیوند برای تضمین امنیت از روش های مختلفی مانند رمزگذاری داده‌ها، کنترل دسترسی، پشتیبان‌گیری منظم و استفاده از نرم‌افزارهای امنیتی استفاده می کند. همچنین نرم افزار دبیرخانه پیوند با اخذ گواهینامه افتا توانسته امنیت داده های مشتریان را حفظ کند.
سلام
با تشکر از تیم پشتیبانی شرکت سماتوس من نرم فزار دبیرخانه پیوند خریداری کردم خیلی ساده و مفید بود
سلام قیمت نرم افزار دبیرخانه چقدر است ؟
سلام
برای دریافت قیمت نرم افزار دبیرخانه از صفحه زیر درخواست دمو پر کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
https://samatoos.ir/demo-request/
سلام سطوح دسترسی در نرم افزار دبیرخانه به چه شکل است ؟