شالوده این پروتکل براساس درج اطلاعات در فایل های XML و ارسال و دریافت فایل ها از طریق بسترهای موجود است.
در واقع ارتباط بین دو سازمان از طریق پروتکل ECE به صورت آنلاین و از طریق ایمیل صورت می گیرد. شرکت های فرستنده و گیرنده دو آدرس ایمیل برای ارسال و دریافت نامه ها با ساختار ECE تعریف و در اختیار یکدیگر قرار می دهند و برای حفظ امنیت داده های نامه ها که شامل اطلاعات، متن و پیوست می باشند ابتدا به کد تبدیل شده و بعد به ایمیل گیرنده ارسال می گردد و در این مرحله نیز محتوای ارسال شده به کدی تبدیل می شود تا اتوماسیون اداری سازمان مقصد بتواند آنرا بخواند.