کانورت اطلاعات از سیستم دیگر به اتوماسیون اداری پیوند

بسیاری از سازمان ها و شرکت های که قصد خرید نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند را دارند اگر از سامانه های دیگه استفاده می کردند هنگام پیاده سازی نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند نیاز به انتقال اطلاعات قبلی به سیستم جدید دارند.  

به فرآیند تبدیل و انتقال اطلاعات از سیستم قبلی به سامانه جدید کانورت Convert گفته می شود. این فرآیند موجب حفظ اطلاعات سیستم قدیمی در سامانه جدید و افزایش سرعت در پیاده سازی اتوماسیون اداری پیوند می شود.

در صورتی که سازمانی نیاز به کانورت اطلاعات قبلی داشته باشد , اطلاعات قبلی به فرمت های قابل شناسایی در اتوماسیون اداری ایجاد می شود, سپس به پایگاه داده جدید منتقل می‌گردند.

به منظور اطمینان از پیاده سازی نرم افزار اتوماسیون اداری ، برنامه ریزی و تخصیص منابع لازم برای کانورت اطلاعات بسیار مهم است.همچنین ممکن است کارکنانی که از سیستم جدید استفاده می کنند نیاز به آموزش داشته باشند. و در نهایت، بسیار مهم است که سیستم جدید را قبل از نهایی کردن جابجایی به طور کامل بررسی کنید.

با پیروی از این دستورالعمل ها، یک سازمان می تواند مشکلاتی را که تغییر سیستم می تواند ایجاد کند، به حداقل برساند.