این روزها برنامه ریزی برای راه اندازی یک کسب و کار با حداقل سرمایه ایده چندان خوبی نیست زیرا اداره موفقیت آمیز یک کسب و کار به آن سادگی که شما فکر می کنید نیست. با دانستن این واقعیت که تعدادی از خطرات وجود دارد ، لازم است قبل از تصمیم گیری در مورد این کار ، کل سیستم مدیریت کسب و کار را درک کنید.
با این حال ، شما باید باهوش ، یک برنامه ریز خوب ، منظم و بینا باشید تا بتوانید توانایی مدیریت یک کسب و کار را به درستی داشته باشید. علاوه بر این ، شما باید دانش کافی در مورد انواع مدیریت کسب و کار ، اصول اولیه و مهمتر از همه عملکردهای اصلی آن داشته باشید.
علاوه بر این ، امروزه حتی می توانید از فناوری پیشرفته برای اجرای موفق کسب و کار خود استفاده کنید. بنابراین امروز در این مقاله ما قصد داریم تمام این عناصر ضروری را که قبل از شروع کسب و کار شما باید بدانید ، پوشش دهیم.
سیستم مدیریت کسب و کار چیست؟
سیستم مدیریت کسب و کار به برخی از سیاست هایی که یک تاجر یا کارآفرین برای مدیریت مشاغل خود اعمال می کند اشاره دارد. به طور خلاصه ، مدیریت کسب و کار فرایندی است که طی آن تمام فعالیت های تجاری شما حفظ می شود.
هنگام انجام کارهای مدیریتی کسب و کار خود ، باید قسمتهای مختلف آن مانند منابع انسانی ، حسابها ، بازاریابی و غیره را تأیید کنید. هنگام مدیریت آن بخش ها باید با مشکلات روبرو شوند.
به علاوه ، شما همچنین باید انواع مختلف مدیریت کسب و کار و عملکردهای اساسی آن را بشناسید. مهمتر از همه ، شما باید تمام وظایف لازم را در اطراف آن برای اداره موفقیت آمیز یک کسب و کار اعمال کنید.
انواع مدیریت کسب و کار
قبل از هر چیز ، درک درست نوع تجارت خود بسیار ضروری است. برای انجام این کار ، قبل از شروع کسب و کار خود باید کمی تحقیق کنید. در غیر این صورت ، شما ممکن است با یک نوع کسب و کار اشتباه مواجه شوید و در آینده نزدیک ضرر بزرگی را به همراه داشته باشید.
چندین نوع سیستم مدیریتی در مشاغل شرکت وجود دارد که عبارتند از:
- حساب ها
- منابع انسانی
- تولید
- بازار یابی
- زنجیره تامین
- تحقیق و توسعه
مبانی مدیریت بازرگانی
برخی از مفاهیم اساسی فرایند مدیریت کسب و کار وجود دارد که قبل از شروع کسب و کار خود نیز باید بدانید. علاوه بر این ، شما همچنین باید بر اصول مهم مدیریت فعالیت های تجاری خود تمرکز کنید. در این بخش ، شما با برخی از اصول اولیه مدیریت کسب و کار آشنا می شوید.
حسابها و مدیریت مالی
مدیریت حساب ها و امور مالی یکی از اجزای حیاتی هر تجارت است. عمدتا به این دلیل است که هر تجارت تجاری با مشتریان و سایر هزینه های مربوط به آن سر و کار دارد. بنابراین شما نمی توانید کسب و کار خود را بدون پوشش بخش مالی آن شروع کنید. علاوه بر این ، از شما خواسته می شود که تمام حسابهای کارکنان و مشتریان خود را با دقت مدیریت کنید.
مهمتر از همه ، این بخش از تجارت همچنین نقطه اصلی است که در آن شما تمام معاملات تجاری خود ، مسائل مربوط به مالیات و غیره را کنترل می کنید. در بخش حسابداری ، وظیفه یک حسابدار این است که به سادگی بر تمام عملکردهای مالی کسب و کار خود تمرکز کند.
مدیریت عملیات
مدیریت عملیات به مدیریت پیشرو یک کسب و کار اشاره دارد. از طریق این سیستم مدیریت ، می توانید به راحتی سایر بخشهای ارزشمند مانند منابع انسانی ، تولید ، بازاریابی و غیره را بررسی کنید.
این مدیریت عمدتا بر برنامه ریزی کسب و کار ، اجرا و ارزیابی نهایی تمرکز می کند تا شرکت همچنان سودآور باقی بماند.
به علاوه ، اگر سیستم عامل شرکت به درستی کار نکند ، ضررهای هنگفتی را برای تجارت به همراه خواهد داشت.
مدیریت منابع انسانی
امروزه کار منابع انسانی پیچیده تر از قبل شده است. به همین دلیل است که اکثر شرکت ها سعی می کنند با استفاده از نرم افزار HRM بخش منابع انسانی خود را خودکار کنند.
سیستم مدیریت منابع انسانی (HRMS) یک نرم افزار قدرتمند است که به راحتی می تواند اطلاعات منابع انسانی شما را مدیریت کند. مهمتر از همه ، این به کاهش فشار کار کمک می کند ، در ساعات ارزشمند صرفه جویی می کند و همچنین به توسعه تجارت شما کمک می کند.
در لیست زیر ، برخی از عملکردهای اساسی نرم افزار HRMS را مشاهده خواهید کرد.
- مدیریت حقوق و دستمزد
- نظارت و مدیریت مزایای کارکنان
- برنامه ریزی منابع انسانی
- مدیریت استخدام
- مدیریت غیبت
- تغییر کارکنان
مدیریت تولید
این مدیریت به یک سیستم پیشرفته اشاره دارد که بخش تولید برای خودکارسازی تولید محصول از آن استفاده می کند. در حین انجام این کار ، آنها همچنین به برنامه ریزی سفارش ، زنجیره تامین و سایر فعالیتهای مرتبط با تولید در یک کارخانه توجه می کنند.
علاوه بر این ، این مدیریت کیفیت محصول و مواد آن را با استفاده از فناوری مدرن تضمین می کند. بنابراین اگر می خواهید بخش تولید شرکت خود را دیجیتالی کنید ، باید سیستم مدیریت تولید را اعمال و پیاده سازی کنید.
مدیریت بازاریابی
این بدان معناست که سیستم مدیریت بازاریابی برنامه بازاریابی ، آخرین روندها ، تحقیقات بازار ، مشتریان و بسیاری دیگر از عناصر حیاتی مرتبط با بازاریابی را بررسی می کند.
همچنین به سیاست های بازاریابی نوآورانه جدیدی مانند بازاریابی ایمیلی ، بازاریابی محتوا ، بازاریابی رسانه های اجتماعی برای کمک به رشد تجارت اشاره دارد. بنابراین در این دنیای تجاری مدرن و رقابتی ، شما باید یک تیم مدیریت بازاریابی داشته باشید تا برنامه بازاریابی مدرن را برای کمک به رشد تجارت و تجارت خود اجرا کند.
مدیریت استراتژی
مدیریت استراتژی عبارت است از تمرکز بر استراتژی های تجاری شما. علاوه بر این ، این مدیریت در مورد ایده ها و فناوری های نوآورانه جدید برای توسعه تجارت شما اعمال می شود.
آنها همچنین برنامه های تجاری زیادی را در پیش گرفته و سعی می کنند آنها را برای اداره یک تجارت موفق اجرا کنند. علاوه بر این ، ریسک می کند و برنامه ای برای کاهش این خطر در صورت خرابی بعداً برنامه ریزی می کند.
عملکردهای اساسی سیستم مدیریت کسب و کار
برای راه اندازی یک کسب و کار ، باید تمام عملکردهای مرتبط با آن را درک کنید. معمولاً چهار عملکرد تجاری مانند برنامه ریزی ، سازماندهی ، رهبری و کنترل وجود دارد.
بیایید کمی بیشتر در مورد آن توابع در زیر بیاموزیم:
برنامه ریزی
برنامه ریزی اولین بخش اصلی یک کسب و کار است که افراد قبل از شروع کار خود با آن سروکار دارند. و بدون یک برنامه جامع برای کسب و کار شما ، هیچ چیز نمی تواند به درستی اجرا شود.
به همین دلیل است که کارآفرینان هوشمند بیشتر بر برنامه های تجاری خود تمرکز می کنند. با یک برنامه ریزی دقیق ، می توانید به آسانی آینده کسب و کار را ترسیم کنید و یک هدف واقع بینانه برای آن تعیین کنید. علاوه بر این ، می توانید در مورد چگونگی دستیابی به موفقیت در کسب و کار خود ایده بگیرید.
علاوه بر این ، شما همچنین می توانید استراتژی هایی را که باید برای سازمان تجاری خود اعمال کنید ، ایجاد کنید. بنابراین یک برنامه موثر برای تجارت خود برای رشد مداوم کسب و کار تهیه کنید.
سازماندهی
پس از برنامه ریزی برای کسب و کار خود ، تکلیف بعدی شما در مورد چگونگی سازماندهی اصلی آن است. در این راستا ، شما باید تمام عناصر لازم را که شرکت شما به آن نیاز دارد ، هماهنگ کنید.
علاوه بر این ، شما باید کارکنان یا کارکنان ارزشمند خود را مدیریت کنید تا بتوانید نتیجه بهتری بگیرید. همچنین باید از امکانات کارکنان خود و همچنین محیط کار شرکت اطمینان حاصل کنید.
رهبری
رهبری یکی دیگر از وظایف اساسی یک تجارت است. در اینجا منظور شما این است که کارمند خود را راهنمایی کنید و همچنین کلیه فعالیتهای مرتبط با کسب و کار خود را کنترل کنید و جهت مناسب را تعیین کنید.
بنابراین ، در این مورد ، شما ملزم به گرفتن بسیاری از تصمیمات مهم در مورد تجارت خود هستید. بنابراین همیشه بر قضاوت درباره مهارتهای رهبری قوی تمرکز کنید و سعی کنید افرادی را که برای این نقش مناسب هستند ، تقویت کنید.
کنترل کردن
کنترل اصلی ترین عملکرد سیستم مدیریت شرکت است. در حال حاضر شما برنامه ریزی ، سازماندهی و رهبری برای اداره تجارت خود را دارید. بنابراین اکنون زمان مناسبی برای نظارت و کنترل صحیح آن اقدامات است.
در حالی که کل فعالیت های تجاری خود را تنظیم می کنید ، می توانید به راحتی از برخی ابزارها و نرم افزارهای مدرن استفاده کنید. علاوه بر این ، شما همچنین می توانید بهترین کارمند خود را برای مراقبت از تمام عملکردهای شرکت خود در نظر بگیرید.