فرم ها یکی از اجزای اصلی مدیریت فرآیند به حساب میاد , و کسب و کارها برای ثبت درخواست مشتریان و ارائه خدمات از این فرم های الکترونیکی استفاده می کنند . طراحی فرم های آنلاین روش های مختلفی داره که یکی از آن استفاده از نرم افزار های فرم ساز بدون نیاز به دانش برنامه نویسی است . اما نرم افزارهای های فرم ساز چه ارتباطی با اتوماسیون اداری دارند ؟ و چه مزیت هایی دارند ؟
فرم ساز چیست
نرم افزار فرم ساز می تواند به کسب و کار شما در توسعه و استقرار برنامه های کاربردی مبتنی بر فرم پیشرو و جذاب کمک کند. با استفاده از این نرم افزار می توانید فرم‌های قدرتمندی بسازید که از منطق شرطی استفاده می‌کند، گزارش تولید می‌کند و گردش کار را نیز خودکار می‌کند.
نرم افزار فرم ساز به کاربران این امکان را می دهد که به سادگی اجزا را بکشند و رها کنند تا فرم های سفارشی بسازند. کاربران می توانند کنترل ها، اعتبارسنجی ها و قوانین را به فرم اضافه کنند .همچنین این فرم‌ها واکنش‌گرا هستند که می‌توانند در هر دستگاه و در هر اندازه صفحه نمایش اجرا شوند. استفاده ار نرم افزار های فرم ساز به شما اجاز می دهد تا فرم های مورد نیاز خود را سریع تر ایجاد کنید و بین افراد تیم به اشتراک بزارید .
بیشتر بخوانید: bpms یا سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار چیست؟
فرم ساز اتوماسیون اداری پیوند
اتوماسیون اداری پیوند با ایجاد محیطی یکپارچه و متمرکز قابلیت ها و ابزار های زیادی را برای مشتریان فراهم کرده است . یکی از این ابزار ها فرم ساز پیوند است که به عنوان زیر سیستم اتوماسیون اداری پیوند قابل استفاده است.
با استفاده از فرم ساز پیوند می توانید فرم های مختلف سازمانی را بدون نیاز به دانش برنامه نویسی با انواع فیلدهای اطلاعاتی را ایجاد کنید .
با استفاده از این نرم افزار می توانید فرم های ساده را مثل درخواست مرخصی و درخواست ماموریت و درخواست کالا از انبار و … را طراحی کنید و به گردش در بیاورید . اما برای فرم های پیچیده تر که نیاز نمایش موجودی در فرم ها است , کدنویسی برای اتصال به پایگاه داده و فراخوانی اطلاعات و نمایش ان در فرم ها لازم است.
به بیان دیگر با استفاده از فرم ساز پیوند شما می توانید انواع فرم های مختلفی را ایجاد کنید اما اگر نیاز به فرم های پیشرفته تر و یا به شخصی سازی فرم ها دارید به دانش برنامه نویسی نیاز پیدا خواهید کرد.
بیشتر بخوانید: عملکرد بین اتوماسیون اداری و فرم ساز پیوند
برخی از فرم هایی که بدون دانش برنامه نویسی در اتوماسیون اداری پیوند قابل طراحی هستند :
برخی از فرم‌های ساده و پرکاربردی که بدون نیاز به دانش برنامه نویسی و با کمک فرم ساز پیوند می‌توانید طراحی نمایید شامل:
- فرم درخواست کالا از انبار
- فرم درخواست مرخصی
- فرم درخواست ماموریت
- فرم گزارش کار
- فرم حقوق و دستمزد
- و ….
چرا استفاده از نرم افزار فرم ساز در اتوماسیون اداری مهم است؟
- چابکی بیشتر
با استفاده از فرم ساز بدون دانش برنامه نویسی می توان فرم ها را به روزرسانی و اصلاح کرد که به بهبود چابکی کمک کرد. هنگام دسترسی و اشتراک گذاری داده ها، می تواند به راحتی در همه دستگاه ها اجرا شود.
- کاهش هزینه ها
تیم داخلی سازمان شما می تواند فرم ها را بسازد، سفارشی کند و بدون متحمل شدن هزینه های زیاد ، فرم ها را بسازد. توسعه بدون نیاز به برنامه نویسی نیاز به برون سپاری کارشناسان فناوری را کاهش می دهد تا هزینه های عملیاتی را تا حد زیادی کاهش دهند.
- بهره وری بیشتر
با کمک یک فرم ساز ، می توانید فرم ها را در کمترین زمان ایجاد کرده و به اشتراک بگذارید، به این معنی که تمرکز بیشتری روی سایر فعالیت های حیاتی سازمان دارید. این می تواند به افزایش بهره وری و کارایی کمک کند.
مزیت های فرم ساز پیوند :
می توانيد با نرم افزار BPMS پیوند “فرم ساز” فرمهایی که ایجاد می کنيد را به صورت خودکار به گردش درآورید تا افراد با توجه به اولویت آنرا تایيد نمایند
- مبتنی بر تکنولوژیهای متن باز
- سرعت بسیار بالا
- مبتنی بر وب و مستقل از سکو
- دارای گواهی امنیت آزمایشگاه آپا دانشگاه فردوسی مشهد
- واسط کاربر ساده و کاربر پسند
- امکان طراحی و پیاده سازی انواع فرم های سازمانی بدون محدودیت تعداد فرم
- پشتیبانی از کنترل نسخه
- تعریف انواع مجوزهای دسترسی برروی تک تک فیلدهای اطلاعاتی فرم ها
- گزارش ساز پویا
- یکپارچگی کامل با سامانه گردش مکاتبات
- و …
نتیجه گیری
نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند با ارائه زیر سیستم فرم ساز نه تنها مقیاس پذیری و عملکرد بیشتری در اختیار مشتریان قرار می دهد، بلکه در مقایسه با روش های سنتی توسعه اتوماسیون اداری و فرم ساز مقرون به صرفه تر است.
فرم ساز اتوماسیون اداری پیوند به شما امکان می‌دهد با راه‌حل‌های سفارشی‌سازی سازی شده موجود برای جمع‌آوری داده‌ها، گردش کار و … را در عرض چند دقیقه ایجاد و استقرار کنید.