زمانیکه قصد خرید یک محصول را داریم اولین چیزی که می خواهیم بدانیم قیمت آن محصول است. اما قیمت محصولات بر چه اساسی تعیین می شود؟ آیا می دانید معیارهای قیمت گذاری نرم افزار اتوماسیون اداری و نرم افزارهای کسب و کار چیست؟
در اینجا با فاکتورهای موثر در قیمت اتوماسیون اداری پیوند آشنا می شوید.
4 عامل مهم در قیمت اتوماسیون اداری
قیمت اتوماسیون اداری تحت تأثیر عوامل متعددی قرار دارد که هر کدام میتواند به طور مستقیم یا غیرمستقیم بر هزینه نهایی این سامانه تأثیر بگذارد. در ادامه به مهمترین عوامل موثر در قیمت اتوماسیون اداری میپردازم:
تعداد کاربران
تعداد کاربران اتوماسیون اداری میتواند تأثیر زیادی بر قیمت سامانه داشته باشد. هرچه تعداد کاربران بیشتر باشد سامانه اتوماسیون اداری فضای بیشتری برای مدیریت اطلاعات کاربران نیاز دارد به همین علت قیمت اتوماسیون اداری نیز تغییر می کند .
زیر سیستم و ماژول ها
ماژول و زیرسیستمها یکی از عواملی است که نقش مهمی در تعیین قیمت نهایی اتوماسیون اداری دارد.همانطور که اطلاع دارید اتوامسیون اداری از زیر سیستم ها و ماژول های مختتلفی تشکیل شده است و قابلیت اضافه کردن و جدا سازی از اتوماسیون اداری را دارد . هر چه ماژول های بیشتر برای اتوماسیون اداری انتخاب کنید هزینه پیاده سازی آن نیز افزایش پیدا می کند .
برخی از مهم ترین ماژول های اتوماسیون اداری شامل : مدیریت مستندات و مدیریت اسناد و مدیریت جلسات ومدیریت فرایند کسب و کار و … می باشد
سخت افزار و نرم افزار
سخت افزار یکی دیگه از عوامل مهم در تاثیر گذاری قیمت اتوماسیون اداری سختافزار مورد نیاز برای اجرای اتوماسیون اداری در سازمان است. نیازهای سختافزاری بسته به نوع، اندازه و پیچیدگی سیستم اتوماسیون و همچنین تعداد کاربران و حجم دادهها میتواند متفاوت باشد. که این امر موجب افزایش هزینه و قیمت تمام شده اتوماسیون اداری برای سازمان ها و کسب و کارها می گردد . برخی از نیاز های سرور اتوماسیون اداری شامل : قدرت پردازشی (CPU)، میزان حافظه (RAM) و فضای ذخیرهسازی (Storage) سرور و … می باشد.
پشتیبانی نرم افزار
علاوه بر مسائلی که در بالا ذکر کردیم پشتیبانی و ارائه خدمات پس از فروش تاثیر زیادی در قیمت اتوماسیون اداری می گذارد .پشتیبانی نرم افزار اتوماسیون اداری نقش بسیار مهمی در موفقیت و کارایی نرم افزار دارد. نوع، سطح و کیفیت خدمات پشتیبانی ارائه شده میتواند هزینهها را بهطور قابل توجهی افزایش یا کاهش دهد.به طور معمول هزینه پشتیبانی اتوماسیون اداری سالیانه پرداخت و تمدید می گردد
بیشتر بخوانید : صفر تا صد پیاده سازی اتوماسیون اداری در سازمان ها
نکاتی که قبل از خرید اتوماسیون اداری باید در نظر داشته باشید !!
قبل از خرید یک نرم افزار اتوماسیون اداری، باید نکات و فاکتورهای مختلفی را در نظر بگیرید تا مطمئن شوید که نرم افزار مناسبی را برای برای نیاز های سازمان انتخاب کرده اید و از لحاظ هزینه و کارایی بهینه است. در ادامه، به برخی از مهمترین نکاتی که باید قبل از خرید اتوماسیون اداری مورد توجه قرار دهید، اشاره میکنم:
- ویژگیها و قابلیتهای نرمافزار
- ایا اتوماسیون اداری متناسب بودجه و هزینههای شرکت می باشد ؟
- امکان یکپارچگی و سازگاری با سیستمهای موجود در سازمان را داشته باشد
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش
- امکان توسعه و ارتقاء نرم افزار وجود داشته باشد
- آیا نرم افزار اتوماسیون اداری از امنیت خوبی برخوردار است ؟
عوامل موثر بر قیمت اتوماسیون اداری پیوند
قیمت گذاری در شرکت سماتوس طبق فرمول محاسبه می شود این امر موجب می شود از ارائه قیمت به صورت سلیقه ای جلوگیری شود. آیتم های مورد نظر در این فرمول شامل هزینه خرید لایسنس (قیمت پایه نرم افزار) ، تعداد کاربر (بدون محدودیت در کاربر آنلاین همزمان) و هزینه آموزش کاربران، هزینه نصب و راه اندازی و تعریف اطلاعات پایه و استقرار نرم افزار می باشد.
در قیمت های ارائه شده محدودیتی بر روی تعداد کاربر آنلاین همزمان، چارت سازمانی، الگوی چاپ، تعداد دبیرخانه، تعداد و نوع فرم های سازمانی وجود ندارد و این یک مزیت نسبت به سایر سیستم های نرم افزار اتوماسیون اداری و bpms می باشد.
برآورد هزینه های سفارشی سازی
هر گونه درخواست سفارشی سازی از سمت مشتری در مرحله اول امکان سنجی می شود و پس از تایید واحد فنی و اعلام نفرساعت پیاده سازی درخواست، هزینه انجام کار توسط واحد بازرگانی برآورد و به مشتری اعلام می گردد و در صورت تایید مشتری ، درخواست در دستورکار فنی جهت پیاده سازی قرار می گیرد.
برآورد هزینه های پشتیبانی
طبق تعرفه های نظام صنفی رایانه ای کشور مبلغ قرارداد پشتیبانی برای سال اول25 تا 35 درصد مبلغ قرارداد فروش می باشد.
شرکت سماتوس بر روی خدمات پشتیبانی خود sla متفاوتی دارد. سطح خدمات پشتیبانی پیشنهادی بر اساس نیاز مشتری تعیین و قیمت پیشنهادی طبق تعرفه اعلام می گردد.
شایان به ذکر است هزینه به روزرسانی در طول دوره پشتیبانی دریافت نمی گردد و در صورت انعقاد قرارداد پشتیبانی، به روزرسانی ها به صورت رایگان در اختیار مشتریان قرار می گیرد.
هزینه افزودن کاربر و ماژول های اضافه
در صورتی که مشتری درخواست افزایش تعداد کاربر داشته باشد این امکان برای سازمان فراهم خواهد شد. برآرود قیمت با یک قیمت پایه شروع می شود اما با افزایش تعداد کاربر، قیمت سرشکن خواهد شد.
هنگامی که نرم افزار توسعه یابد و ماژول جدیدی تولید شود، واحد بازرگانی ضمن معرفی، نسبت به اعلام قیمت به مشتریان فعلی اقدام می نماید. لازم به ذکر هست با توجه به اینکه هزینه های نصب از قیمت اعلام شده کسر می گردد قیمت ماژول های جدید برای مشتریان فعلی به مراتب پایین تر از قیمت اعلام شده به مشتریان جدید می باشد.
سخن پایانی
همان طور که گفتیم عوامل زیادی وجود دارد که در قیمت اتوماسیون اداری تاثیر می گذارد ,اما قیمت اتوماسیون اداری نسبت به بزرگی و نیازهای سازمان تعیین می شود. و هیچ وقت فریب قیمت کم برخی از نرم افزار ها را نخورید و حتما قبل از خرید قابلیت و کیفبت خدمات اتوماسیون اداری اداری را بررسی کنید تا انتخاب مناسبی برای خرید نرم افزار داشته باشید.