جستجو و پیدا کردن نرم افزار BPM که متناسب با نیاز سازمانتان باشد می تواند یک فرآیند پیچیده و سخت باشد، که نیاز به ساعت ها تحقیق و هزینه های زیاد دارد. محبوب ترین سیستم های BPMS ، قابلیت های پیشرفته زیادی دارند و بیشتر از آنچه سازمان های غیر تجاری نیاز دارند ،راه حل ارائه می دهند .
نرم افزار های مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) برای کمک به مدیریت و ساده سازی وظایف به منظور بهبود بهره وری و سودآوری ساخته شده اند.
ابزارهای BPM می‌توانند به هر کسب‌وکاری، از استارت‌آپ گرفته تا شرکت، کمک کنند تا فرآیند خود را به درستی اجرا کنند و به اهداف تجاری دست پیدا کند.
خوشبختانه، تعدادی زیادی نرم افزار BPMS رایگان و منبع باز (open source) وجود دارد که قابلیت های زیادی را ارائه می دهند در این مقاله در اینجا برخی از بهترین نرم افزار های BPMS را معرفی می کنیم.
تعریف BPMS
BPMS مخفف “نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار” یا “سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار” است. BPMS ابزاری برای پیاده سازی روشهای مدیریت جهت بهبود فرایندهای تجاری سازمان از طریق شناسایی ، مدلسازی ، اتوماسیون ، تجزیه و تحلیل و اندازه گیری عملکرد است.
مزیت اصلی نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار این است که کاربران این فرصت را دارند تا از طریق ابزارهای ساده و شهودی فعالانه در بهبود فرایندهای تجاری شرکت کنند. همه این مزایا به دلیل سه مولفه احتمالی امکان پذیر است: ساخت فرآیندها ، اجرای فرآیندها و نظارت بر فرآیند.
بهترین نرم افزار BPMS رایگان
نرم افزار BPMS رایگان به محصولاتی اطلاق می شود که توسط ارائه دهنده بصورت رایگان ارائه می شود. این پیشنهادات معمولاً نسخه های کوتاه شده از نسخه های تخصصی یا سازمانی هستند و عملکردهای اساسی را ارائه می دهند که کاربران را قادر می سازد تا گزارش ها یا تجسم داده ها را تولید کنند.
درحال حاضر اگر در اینترنت جستجو کنید، قطعا خواهید دید که بسیاری از نرم افزار های BPMS بصورت رایگان در دسترس ما می باشد.اما امکان دارد از نرم افزاری که بصورت رایگان از آن استفاده می شود مشکلاتی بر می خورد، نظیر:
- پشتیبانی نکردن از زبان مثل فارسی
- نبودن پشتیبانی
- امنیت پایین
- احتمال از دست رفتن اطلاعات
- نداشتن کارایی لازم
- عدم بروزرسانی
و… که ممکن است مشکلات جبران ناپذیری ایجاد کند.
بیشتر بخوانید : BPM ، BPMN و BPMS به چه معناست و چه تفاوتی با یک دیگر دارند؟
ویژگی های نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار
ابزار های مدیریت فرآیند کسب و کار کارآمد باید دارای برخی ویژگی های ضروری برای بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار شما و ارائه نتایج مطلوب باشد.
البته این ویژگی ها ممکن است برای برخی از نرم افزارهای bpms متفاوت باشد .در اینجا برخی از ویژگی های مهم نرم افزار طراحی فرآیند شامل :
- مدل سازی
- گردش کار
- همکاری بین بخش ها
- گزینه کشیدن و رها کردن
- گزارش
- قابلیت یکپارچه سازی
نرم افزار BPMS منبع باز (open source) چیست؟
منبع باز نرم افزاری با کد برنامه نویسی است که هرکسی می تواند آن را بازبینی ، اصلاح یا تقویت کند. این ابزارها برای دسترسی عموم طراحی شده اند و معمولاً توسط سازمانهایی با مأموریت خاصی در نظر گرفته شده ، مدیریت و نگهداری می شوند.
راهنمای کامل انتخاب بهترین نرم افزار BPMS
انتخاب صحیح نرم افزار گردش کار در این دوره که تعداد زیادی نرم افزار وجود دارد ، کاری خسته کننده است. تصمیمی نیست که به راحتی گرفته شود. انتخاب اشتباه نه تنها به معنای هدر رفتن سرمایه نرم افزار است ، بلکه می تواند باعث از دست رفتن ساعت ها تلاش شود.
اگر نمی دانید از کجا شروع کنید ما در این مقاله تمام مواردی را که باید در مورد انتخاب بهترین bpms (نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار) بدانید به شما می گوید.
7 گزینه از بهترین نرم افزار های BPMS در سال 2021
در اینجا اطلاعاتی اساسی در مورد برخی از بهترین نرم افزار BPMS در سال 2024 خدمت شما ارائه می کنیم.
Kissflow
Kissflow یک نرم افزار BPM بدون کد است که دقیقا یک محل کار دیجیتال را ایجاد می کند. این امر به ساده سازی و خودکار سازی همه روش های کار، پروژه ها، پرونده ها و همکاری کمک می کند.
برخی از بهترین ویژگی های آن شامل داشبورد کاربرپسند ، الگوهای گزارش قابل تنظیم و یک طراح فرم پیشرفته است.
این برنامه قیمت های متفاوت، با قیمت 199 دلار در ماه را برای مشاغل مختلف با طیف گسترده ای از ویژگی ها و پایگاه کاربری آغاز می کند.
Processmaker
Processmaker یک راه حل BPM و گردش کار با low-code است که به شما امکان می دهد فرآیند های تجاری را طراحی، خودکار و مستقر کنید. برای شرکتهایی که به نرم افزار BPM آماده تولید در مقیاس سازمانی نیاز دارند، ایده آل است.
آنها سه برنامه قیمت گذاری دارند که از 1500 دلار درماه شروع می شود .
Zoho Creator
Zoho Creator یک برنامه توسعه با low-code است که به کاربران امکان می دهد فرم های سفارشی ایجاد کنند، گردش کار طراحی کنند و صفحاتی آموزنده ایجاد کنند. این بهترین گزینه برای شرکت هایی است که به دنبال راه حل های DIY هستند.
قیمت گذاری برای هر کاربر در هر ماه از 10 دلار تا 15 دلار است.
Nintex
Nintex تحول دیجیتال را برای SMB ها و بنگاه ها به واقعیت تبدیل می کند. این یک گزینه ابری را به همراه میزبانی سنتی خود ارائه داده است. برای کار در کنار ابزاری مانند Officce365 ، Sharepoint و Project Server طراحی شده است.
پلتفرم Nintex از قابلیت هایی برای گردش کار پیشرفته، فرم های مدرن، نقشه برداری و مدیریت فرآیندها، برنامه های تلفن همراه و RPA برخوردار است .
مجموعه Nintex محصولات مختلفی دارد که قیمت آنها از 850 دلار در ماه آغاز می شود .
Bizagi
Bizagi راه حل های اتوماسیون را برای شرکت ها در قالب سه محصول ارائه می دهد :
BizagiModeler
BizagiStudio
Bizagi Automation
Bizagi گزینه های میزبانی ابری و همچنین پیش فرض را ارائه می دهد.
Bizagi قیمت گذاری را در وب سایت خود نمایش نمی دهد و از شما می خواهد که برای اطلاع از قیمت محصولات با آنها تماس بگیرید.
Bpm’online
Bpm’online یک نرم افزار، BPM برای شرکت ها است. یا می تواند به عنوان محصولات جداگانه bpm’online marketing ، bpm’online sales و bpm’online service خریداری شود.
یا به عنوان یک گزینه بسته با bpm’online studio خریداری شود.
هم میزبانی پیش فرض و هم میزبانی مبتنی بر ابر را ارئه می دهد.
Bpm’online studio دارای یک نسخه رایگان و نسخه سازمانی به مبلغ 25 دلار برای هر کاربر در ماه است.
BPMS پیوند
یکی از بهترين نرم افزار bpms ايراني نرم افزار مدیریت فرآیند های کسب و کار پیوند می باشد.نرم افزار مدیریت کسب و کار پیوند با قابلیت هایی زیادی که در اختیار کاربران قرار داده توانسته یکی از بهترین نرم افزار های BPMS ایرانی شود. با این سامانه می توان انواع فرم های سازمانی را بدون حتی یک خط کدنویسی ایجاد نموده و در سازمان خود انتشار دهند و در هر مرحله گزارش کاملی دریافت کنند.
برخی از مزایای استفاده از بهترین نرم افزارهای bpms
افزایش کارایی
نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار به طور موثر وظایف مختلف را ساده می کند که تمام محدودیت ها رعایت شده و هرگونه اتلاف منابع را حذف می کند. از آنجایی که فرآیند بهینه می شود و هماهنگی مناسب با هر یک از فرآیندها حاصل می شود.
افزایش همکاری
نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار یکی از راه حل های موثری است که می تواند با شرایط کاری مقابله کند. این یک دید کلی به تمام فرآیندهایی که به طور همزمان در یک فضا اتفاق می‌افتد را ارائه می‌کند، از این رو امکان اعمال کنترل مؤثر بر عملکرد و بهبود همکاری را فراهم می‌کند.
برخی از مزایای دیگه نرم افزار bpms :
- کاهش هزینه ها
- خدمات و رضایت مشتری را افزایش می دهد
- طراحی و تولید فرآیند جدید
- فرآیندهای تجاری را ساده کنید
بیشتر بخوانید : ۹ تا از مزیت های اصلی نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار bpms
بهترین نرم افزار BPMS ایرانی کدام است ؟
یکی از ویژگی های مهم نرم افزارهای BPMS ایرانی دارد سازگاری با نیازهای مختلف کسب و کارها می باشد. این ویژگی شامل, ارائه راهکار هایی مانند رابط کاربری فارسی , سفارشی سازی, هزینه کم, انعطاف پذیری و… است که متناسب با فرهنگ سازمان های ایران طراحی شده باشد کسب و کارهای ایرانی از این نرم افزاها برای خودکارسازی استفاده کنند.
نرم افزار BPMS پیوند تولید شده توسط برنامه نویسان داخلی می باشد و ترجمه شده نرم افزر های مشابه خارجی نیست. سامانه فرآیند ساز پیوند متشکل از سه زیر سامانه فرم ساز، گردش فرم و گزارش ساز می باشد و برای الکترونیکی کردن فرآیند های سازمانی طراحی شده است و ویژگی های مختلفی مانند رابط کاربری ساده , یکپارچه سازی با سیستم های دیگه , سفارشی سازی , انعطاف پذیری و.. ارائه می دهد همچنین پشتیبانی و آموزش های کاملی در اختیار کاربران خود قرار می دهد.
یکی از مزیت های مهمی که نرم افزار مدیریت فرآیند پیوند دارداین است که اقصادی تر از رقبای خارجی خود می باشد.
سخن پایانی
در همین راستا، سماتوس که خود یکی از صاحب نظران در حوزه BPMS می باشد،که بهترین نرم افزار bpms ایرانی پیوند را ارائه کرده است.
برای مشاوره و دریافت قیمت نرم افزار bpms با کارشناسان ما از طریق وب سایت سماتوس می توانید به راحتی درخواست دموی خود را ثبت کنید تا در سریع ترین زمان ممکن با شما تماس بگیریم.