توسعه سامانه های رایانه ای سماتوس

شیرپوینت یک نرم افزار عالی است، اما راه حلی برای BPM نیست

شیرپوینت یک نرم افزار عالی است، اما راه حلی برای BPM نیست

نرم افزاری که به خوبی طراحی شده است، بر روی نوع خاصی از مشکل تاثیر می گذارد و راه حل موثری را ارائه می دهد که منحصر به آن مشکل است. برای خریدار فناوری اطلاعات، کار و مسئولیت زیادی برای شناسایی و سپس ارزیابی راه حل مناسب وجود دارد. گاهی اوقات به نظر می رسد که فقط تفاوت های جزئی بین فروشندگان وجود دارد – و بررسی مجموعه ویژگی ها خیلی سریع خسته کننده می شود. به راحتی می توان فهمید که خستگی تصمیم در کجا می تواند ایجاد شود. اینجا جایی است که برخی از خریداران تمایل دارند فقط محصولی را انتخاب کنند که به اندازه کافی نزدیک به هدفشان باشد یا از ابزاری که قبلاً برای اهداف دیگری در سازمان مستقر شده است دوباره استفاده کنند. قبل از مکانیزه کردن فرایندهای سازمان خود حتما تفاوت بین sharepointو bpm را بخوانید تا بتوانید تصمیم بهتری بگیرید.

شیرپوینت یا bpm

sharepoint

شیرپوینت BPM  دارای برخی از قابلیت های نرم افزار گردش کار است و ممکن است برای سازمان هایی که با فرآیندهای بسیار خطی عمل می کنند مناسب  باشد. با این حال، ما از اینکه شیرپوینت BPM اغلب به عنوان یک راه حل کلی نرم افزار BPM در نظر گرفته می شود شگفت زده شده ایم. مشتریان به ما می‌گویند که گردش‌های کاری پیچیده‌ای که برای راه‌اندازی کسب‌وکارشان به آن‌ها نیاز دارند (پیچیده در برخی موارد به معنای بیش از دو مرحله است) به ابزاری نیاز دارد که بتواند به‌طور هوشمندانه تصمیم‌گیری، مدیریت گردش کار و قوانین کسب‌وکار را مستند کند. حتی با مدل‌سازی و عملکرد فرآیند در شیرپوینت، آنچه برای کمک به سازمان در مدیریت فرآیندهای تجاری و انطباق با نیازهای تجاری مورد نیاز است، تلاشی است که دائماً در حال تکامل است. شیرپوینت BPM ابزار گردش کار ایده آلی برای رسیدگی به این نیازها نیست.

BPMS

راه‌حل‌های BPM معمولاً با موتورهای قوانین کسب‌وکار ارائه می‌شوند که می‌توانند فرآیندها را با منطق مستقل از گردش کار تعریف و اداره کنند و انعطاف‌پذیری بیشتری را ارائه می‌کنند و از تغییرات سریع پشتیبانی می‌کنند.

بیشتر راه‌حل‌های BPM شامل قابلیت‌های یکپارچه‌سازی در قالب APIها و اتصالات OBT به راه‌حل‌های محبوب سازمانی است که در اکثر سازمان‌های بزرگ مستقر شده‌اند. علاوه بر این، BPMS سازمانی این قابلیت را فراهم می کند که به راحتی یک فرآیند تجاری پیچیده را در سراسر بخش ها و شرکا، مشتریان و کل اکوسیستم تجاری گسترش دهد.

چرا شیرپوینت نمی تواند راه حلی برایBPM باشد

Forrester موافق است که قابلیت های BPM ذاتی در شیرپوینت وجود دارد. برای اینکه فرآیندهای ایجاد شده توسط شیرپوینت قابل استفاده باشند، باید یک محصول شخص ثالث پیاده سازی شود. فارستر در ادامه خاطرنشان می‌کند که بیشتر مشکل عدم انعطاف‌پذیری است که ناشی از این واقعیت است که معماری زیربنایی شیرپوینت از Windows Workflow Foundation استفاده می‌کند.

چالش با گردش کار شیرپوینت معمولاً به این واقعیت مربوط می شود که در حالی که یک مخزن خوب برای محتوا و داده است، نمی تواند به اندازه کافی قوانین تجاری را اعمال کند، قابلیت های حاکمیتی کافی را ارائه کند و مهمتر از همه، نیاز به کار توسعه دهندگان و مدیران اختصاصی برای مدیریت دارد.

همچنین شایان ذکر است که شیرپوینت BPM برای ساخت راه حل های قابل استفاده به تخصص توسعه دهندگان متکی است. با این حال، اعتقاد ما بر این است که صاحبان مشاغل باید کسانی باشند که فرآیندهای خود را طراحی، توسعه و ایجاد کنند. آنها اهداف خود را می دانند و می دانند که چه چیزی کسب و کار را هدایت می کند. نیاز به ترجمه نیازهای تجاری به تیمی از توسعه دهندگان، زمان لازم برای ارائه یک فرآیند بهتر را افزایش می دهد – و در نهایت هزینه، زمان، پول و منابع بیشتری را به همراه دارد.

Sharepoint یا BPMS

sharepoint و BPMS اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند در صورت که تفاوت های بسیاری بین آنها وجود دارد

BPM یک رویکرد ساختاریافته است که از روش ها، سیاست ها، معیارها، شیوه ها و ابزارهای نرم افزاری برای مدیریت و بهینه سازی مستمر یک سازمان فعالیت ها و فرآیندها استفاده می کند.

اما

گردش کار به وظایف و توالی فعالیت های خاص از طریق یک سری مراحل از پیش تعریف شده مربوط می شود که ، شامل گروه کوچکی از افراد و/یا برنامه های کاربردی مرتبط می شود.

سیستم SharePoint را انتخاب کنید

BPMS را انتخاب کنید

نوشته های مرتبط
یک پاسخ بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.Required fields are marked *

Call Now Button