کارتابل اتوماسیون اداری چیست و چه امکاناتی دارد ؟

کارتابل جاری محل قرارگرفتن تمام نامه های کاربر است. در واقع نامه هایی که برای شما می فرستند، در کارتابل جاری شما قرار می گیرد. این نامه ها ممکن است در وضعیت هایی مانند جهت استحضار، جهت پیگیری، جهت امضا، جهت اقدام، جهت دستور، جهت درخواست جلسه ارسال شده باشند. برای رسیدگی به نامه های ورودی، باید کاربر اقدامات لازم را انجام دهد.

جهت استحضار: نامه هایی است که صرفاً برای اطلاع کاربران به دستشان می‌رسد و نیازی نیست کاربر، عملی روی آن انجام دهد.

جهت پیگیری: نامه هایی که نیاز هست کاربر پس از دریافت آن موردی را پیگیری، پیوست و یا ثبت نماید گزینه جهت پیکیری را انتخاب می کنیم.

جهت امضا: نامه هایی که برای انجام، نیاز به تأیید یا امضا دارند.

جهت اقدام: نامه هایی که نیاز هست پس از دریافت آن، اقدامی را انجام دهند.

جهت دستور: کلیه نامه هایی که به منظور انجام کار از سمت‌ های بالا مانند مدیر بخش  برای سمت‌های پایین‌تر مانند کارشناسان ابلاغ می‌شود

درخواست جلسه: شامل نامه‌های درخواست هماهنگی برای قرار ملاقات که برای فرد یا افراد مورد نظر ارسال خواهد شد