دسته: اتوماسیون اداری

نرم افزار دبیرخانه شامل ابزارهای است که امکان ثبت و بایگانی اسناد و مدیریت نامه های اداری سازمان را به عهده می‌گیرد. هدف از استفاده این نرم افزار دیجیتالی کردن اسناد و بایگانی اسناد برای ذخیره سازی راحت تر اطلاعات...

کارتابل از مهم‌ترین بخش‌های هر نرم افزار اتوماسیون اداری که هر روز با آن در ارتباطیم. برای این که بهتر بفهمیم کارتابل اداری چیست و چه امکاناتی دارد بهتر است به طور جامع کاربرد این نرم افزار، امکاناتی که در...

هر سازمانی همواره به دنبال افزایش بهره‌وری می باشد. یکی از بهترین روش‌ها در این زمینه خودکار کردن کارها با اتوماسیون اداری است. اغلب سازمان‌ها برای این امر از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده می‌کنند. این سامانه‌ها برای خودکار سازی...

اگر برای انجام کارهای اداری به سازمان‌های خصوصی یا دولتی مراجعه کرده باشید، محال است که درگیر کاغذبازی‌های طولانی و دردسر ساز نشده باشید. این مشکلات ناشی از سنتی بودن فرآیندهای اداری است و گاها برای یک امضا باید روزها...

اگر در اداره یا سازمانی کار کنید که نامه نگاری امری معمول باشد، حتما اصطلاح مینوت نامه به گوش‌تان آشناست. مینوت نامه در واقع پیش‌نویسی است که نگارش می‌شود تا مشکلات و خطاهای احتمالی متنی قبل از ارسال رسمی نامه...

دفتر اندیکاتور یا نامه نما، دفتری است که در آن می‌توانید مشخصات نامه‌های صادره، وارده و بین سازمانی خود را ثبت کنید و زمانی که به نامه‌ای نیاز دارید، بر اساس این مشخصات (مثل شماره اندیکاتور، فرستنده، موضوع و…) به...

اصول صحیح مکاتبات اداری یکی از مهارت هایی است که همه افراد یک سازمان باید یاد داشته باشند , زیرا از طریق نامه اداری می توان با افراد مختلفی در خارج و داخل سازمان ارتباط گرفت. در مقاله های قبلی...

پرتال سازمانی گزینه‌ای مناسب برای شرکت‌هایی است که می‌خواهند اطلاعات را یکپارچه کنند و به کارمندان خود دسترسی به سیستم‌ها را از یک منبع در قالبی مبتنی بر وب بدهند. برای کشف تعریف دقیق پرتال سازمانی، هدف و مراحل مربوط...

امروزه مدیران برای بهبود مدیریت و نظارت راحت عملکرد پرسنل سازمان به سمت سیستم های الکترونیک رو آورده اند . اتوماسیون اداری با گردش و خودکار سازی مکاتبات اداری باعث صرفه جویی در سازمان می شود . نرم افزار اتوماسیون...