پرتال سازمانی چیست ؟

پرتال‌های سازمانی و وبسایت‌ها هر دو ابزارهای مهمی برای ارتباطات و مدیریت اطلاعات در سازمان ها هستند، اما تفاوت‌های اساسی بین این دو وجود دارد. در ادامه، به طور جامع‌تر به این تفاوت‌ها و ویژگی‌های هر یک می‌پردازم.

پرتال‌های سازمانی برای استفاده داخلی سازمان طراحی و شخصی سازی شده‌اند و هدف اصلی آن‌ها تسهیل همکاری، مدیریت اطلاعات و بهبود کارایی کارکنان است. این پرتال‌ها شامل اطلاعات خاص سازمانی، مانند مستندات داخلی، داده‌های پروژه‌ها، گزارش‌ها و منابع آموزشی هستند به کارکنان این امکان را می‌دهند که به اطلاعات مورد نیاز خود به راحتی دسترسی پیدا کنند. همچنین دسترسی به پرتال های سازمانی محدود به کارکنان و افراد سازمان است و هر فرد سطح دسترسی را بر اساس نقش و مسئولیت های کاربر تعیین شده است و امنیت بالاتری دارد  .

پرتال‌های سازمانی امکاناتی برای همکاری و تعامل بین کارکنان فراهم می‌کنند مانند چت، ویدئو کنفرانس، نظرسنجی‌ها و ابزارهای مدیریت پروژه باشد.

وبسایت‌ها معمولاً برای ارائه اطلاعات به عموم طراحی شده‌اند. هدف آن‌ها جذب مشتری، معرفی محصولات و خدمات و ارائه اطلاعات عمومی درباره سازمان است.دسترسی به وبسایت‌ها برای عموم آزاد است و هر کسی می‌تواند به آن‌ها مراجعه کند در نتیجه امنیت بالایی ندارند.وبسایت‌ها شامل اطلاعات عمومی، مانند صفحات معرفی، جزئیات محصولات، خدمات، اخبار و محتواهای بازاریابی و بیشتر برای افزایش آگاهی از برند طراحی شده است.

در نهایت، هر دو ابزار نقش مهمی در ارتباطات و مدیریت اطلاعات ایفا می‌کنند، اما بسته به نیازها و اهداف سازمان، ممکن است یکی از آن‌ها مناسب‌تر باشد. پرتال‌های سازمانی بیشتر برای بهبود کارایی داخلی و همکاری کارکنان طراحی شده‌اند، در حالی که وبسایت‌ها بیشتر برای جذب مخاطب و ارائه اطلاعات عمومی به کار می‌روند.