سیستم مدیریت اسناد (DMS) چیست؟
شرکتها و سازمانها برای انجام کار و ارتباط با مشتریان، دائما با حجم عظیمی از اسناد، دادهها و اطلاعات روبرو هستند. ایجاد و گردآوری اسناد شاید نسبتا آسان باشد، اما چالش اصلی زمانی آغاز میشود که حجم این فایلها از...
ویژگیهای مهم نرمافزار مدیریت اسناد (DMS)
تا چند سال پیش، بسیاری از سازمانها برای پیدا کردن یک قرارداد، صورتجلسه یا نامه قدیمی باید پوشهها و بایگانیهای کاغذی را زیر و رو میکردند. حالا اما حجم اسناد دیجیتال روزبهروز بیشتر میشود و حفظ نظم میان هزاران فایل،...
آموزش نحوه طبقهبندی اسناد اداری
طبقهبندی اسناد اداری، به فرایند سازماندهی، دستهبندی و سطحبندی اسناد بر اساس محتوای آنها، میزان اهمیت، محرمانگی، یا دوره نگهداریشان گفته میشود و یادگیری و آموزش نحوه طبقه بندی اسناد اداری امری حیاتی برای دسترسی صحیح به این اسناد است....
سند اداری چیست؟
در این مقاله به این سوال پاسخ میدهیم که سند اداری چیست؟ سند اداری به هر نوشته یا مدرکی رسمی گفته میشود که در محیط سازمانی برای انجام وظایف اداری و ارتباط بین واحدهای مختلف و یا بین شرکتها مورد...
بایگانی الکترونیکی چیست و چه مزایایی دارد؟
اگر تا به حال در یک دفتر یا سازمان با تعداد زیادی از پوشهها و اسناد کاغذی مواجه شدهاید که پیدا کردن یک برگه خاص در میان آنها ساعتها زمان میبرد، پس وقت آن رسیده که با مفهوم بایگانی الکترونیکی...
انواع نامه اداری
در مشاغل و شرکت ها، وقوع برخی رویدادها نیاز به اطلاع رسانی از طریق نامه های رسمی دارند. انواع نامه اداری ابزارهای ارتباطی رسمی هستند که برای انتقال پیامها، دستورات، درخواستها و اطلاعات بین سازمانها یا درون یک سازمان به...
کاربرد نرم افزار دبیرخانه در بهینه سازی شرکت ها چیست؟
یکی از بزرگترین چالشهای هر شرکت و سازمانی، مدیریت نامه های اداری و اسناد است. نرم افزار دبیرخانه بستری با امکانات مختلف است که با بهرهگیری از دیجیتال کردن و خودکارسازی فرآیندهای اداری، به شما کمک میکند سازمانی بهینهتر داشته...
چرا سیستم مدیریت اسناد (DMS) برای سازمان ها ضروری است؟
با دیجیتال شدن دنیای مدرن، حجم عظیمی از ارتباطات و مکاتبات به صورت دیجیتال مبادله میشود. مدیریت این حجم مکاتبات مخصوصا برای کسب و کارها به امری دشوار تبدیل شده و اغلب سازمانها به نرم افزار مدیریت اسناد DMS (به...
نامه محرمانه چیست و طبقه بندی اسناد محرمانه چگونه است ؟
سازمان ها و کسب و کار ها تعداد زیادی اسناد مدارک دارند که برخی از آن ها محتویات مهم تری دارند و فقط افراد خاصی به آن دسترسی داشته باشند . سازمان ها برای وظایف موجود در سازمان نامه های...
انواع روش های بایگانی اسناد و مدارک
استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب برای بایگانی اسناد و مدارک در سازمان ها به یک ضرورت تبدیل شده است و بایگانی اسناد برای کسب و کارهایی که تعداد زیادی اسناد را در طول زمان جمع کرده اند...